自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务犹如久旱逢甘霖，在2023年1 – 7月呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各类差旅订单量急剧攀升，尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力空前巨大。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在解决企业差旅及费控问题上有着独特的优势，特别是在无纸化报销管理方面，为企业带来了全新的体验。
高端制造企业差旅痛点大揭秘
有这样一家专精特新的上市公司，属于高端制造领域，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。规模庞大的企业架构，却在差旅管理方面面临着诸多难题。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，而且系统不支持移动端，这对于经常出差在外的员工而言，极为不便。个人垫资的情况更是屡见不鲜，纸质借款申请繁琐又低效，报销时效长达2个月，员工辛苦出差回来还要为报销的事情烦恼。
财务人员也被大量低价值的工作占据了时间。手工做账、手动验真查重，每一项都需要耗费大量的精力。超标核对更是麻烦，财务人员常常需要在一堆单据中仔细查找，生怕出现差错。
而企业老板则无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅效率低下，而且数据的准确性也难以保证。费用居高不下，却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏数据基础，让企业的发展陷入了困境。在无纸化报销管理缺失的情况下，这些问题愈发凸显。
合思量身定制差旅解决方案
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖多个核心功能和实用产品，有力地推动了无纸化报销管理的实现。
核心功能方面，预算预占用让企业在费用支出前就能做好规划，避免超支。费用标准校验和差标校验，确保每一笔费用都符合企业的规定。行程重叠校验则有效地防止了重复报销的情况发生。订单占预算功能让企业对每一笔订单的费用使用情况一目了然。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大提高了结算效率。自动生成凭证功能，让财务人员告别了繁琐的手工做账。合思BI·差旅分析则为企业提供了详细的差旅数据分析，帮助企业洞察差旅行为。
在产品使用上，合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品相互配合，为企业打造了一个高效的差旅及费控管理体系。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销的问题。
对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，实现了入账自动化操作，大大节省了时间。通过这些功能和产品，企业的无纸化报销管理得以顺利推进。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，各项数据都充分证明了无纸化报销管理的优势。
员工报销效率提升了300%。以往漫长的报销流程如今变得快捷高效，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%。系统的自动化操作让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够更专注于核心业务。
管理洞察和数据监测方面，多种差旅数据分析看板为企业提供了全面的差旅信息。企业可以通过这些数据洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。
该企业对合思的评价也非常高：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思引领企业数字化降本增效未来
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在无纸化报销管理方面有着丰富的经验和卓越的能力。
如果您的企业也想解决差旅及费控问题，实现降本增效，不妨免费试用合思的产品。您可以关注合思，拨打400 – 999 – 8293，或者访问www.hosecloud.com ，开启企业数字化管理的新篇章。
