在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
作为专精特新企业，合思的实力不容小觑。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。
在众多成功案例中，汉威科技集团的故事格外引人注目。接下来，让我们一同走进汉威科技集团，探寻合思是如何助力其实现财务数字化转型的。
汉威科技：创新先锋的转型之需
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着重要的解决方案。
在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了汉威科技集团的必然选择。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，对于汉威科技集团而言至关重要。尤其是在差旅报销环节，传统的报销方式不仅效率低下，还容易出现数据不准确、流程不透明等问题，严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。因此，汉威科技集团迫切需要一套高效、智能的财务解决方案来解决这些问题。
合思方案：精准施策破解难题
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三流合一：对公业务的智能钥匙
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技集团打开了对公业务管理的新局面。在企业的对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是一个难题。合思的解决方案就像一把智能钥匙，轻松解决了这个问题。它能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。在差旅报销环节，涉及到的发票管理和资金结算等问题，都可以通过合思的系统得到高效处理，确保每一笔费用的流转都清晰可查。 -
收支一体：实时掌控财务脉搏
结合个性化业务台账，合思为汉威科技集团构建出实时收支一体解决方案。这就好比为企业安装了一个财务“监控器”，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在差旅报销环节，企业可以通过该系统实时了解差旅费用的支出情况，以及每一次差旅活动对业务的贡献，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。 -
费控商城：全流程数字化管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在差旅报销环节，它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行差旅消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，所有的消费数据都会自动同步到系统中，大大提高了报销效率，同时也助力企业实现了降本增效、合规经营。 -
商城优势：节约成本与优化体验
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。在差旅报销环节，“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节约了差旅费用，还提升了员工的消费体验。
显著成果：转型之路成效斐然
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效率提升：时间成本大幅降低
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。在差旅报销环节，该方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。员工不再需要花费大量时间整理报销单据，财务人员也无需进行繁琐的入账归档工作，大大提高了工作效率。同时，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。 -
合规经营：费用管控更加严格
合思费控助力汉威科技集团实现了合规经营。在差旅报销环节，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。企业可以对每一笔差旅费用进行严格的管控，确保费用支出符合企业的规定，避免了违规行为的发生。 -
成本节约：差旅费用大幅下降
合思商城帮助汉威科技集团在差旅费用上实现了大幅节约。通过同屏比价和优化消费流程，企业的差旅费用节约了35%。就像徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅报销环节，企业可以通过商城的优惠政策和合理的消费安排，有效降低差旅成本。 -
档案管理：高效便捷安全可靠
合思档案为汉威科技集团的档案管理带来了极大的便利。在差旅报销环节涉及到的大量发票和报销单据，都可以通过合思档案进行高效管理。它可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。
展望未来：携手共进共创辉煌
合思的服务对于汉威科技集团而言，意义重大。它不仅帮助汉威科技集团解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
未来，合思将继续以创新的技术和优质的服务，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。在差旅报销环节等各个财务管理环节，合思都将不断优化和创新，助力企业提升财务管理效率和竞争力。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，特别是在差旅报销环节遇到了诸多问题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受它为企业带来的价值与优势，让有限的资源发挥出更大的作用。
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