在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，通过引入合思的财务数字化解决方案，在集中管理报销等方面实现了质的飞跃，在财务效率提升、数据互通等领域取得了显著成效。
动力源：辉煌历程与财务挑战
动力源的辉煌征程
动力源成立于 1995 年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
财务数字化转型困境
早在 2011 年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统后，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也给财务工作带来了诸多困扰。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在这样的情况下，动力源急需一套高效的集中管理报销解决方案。
合思方案：破解动力源财务难题
系统对接：打破数据壁垒
合思为动力源提供了全面而深入的解决方案。首先，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更精准的数据支持。
无需报销模式：开启便捷新时代
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
强大连接能力：促进数据流通
合思系统具有强大的连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种集中管理报销的方式，动力源的财务工作变得更加高效、便捷。
显著成效：效率提升与成本节约
报销周期大幅缩短
方案实施后，动力源在集中管理报销方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量与成本降低
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员无需再花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
员工体验优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
财务管控升级
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过集中管理报销，企业的财务制度能够更好地落地执行，降低了财务风险，提高了财务管理水平。
动力源反馈：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的坚定信心。
展望未来：携手共进开启财务数字化新征程
动力源与合思将继续深化合作，紧密结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力企业在全球化业务中取得更大的成功。在集中管理报销方面，双方将不断探索创新，进一步提升财务工作的效率和质量。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。我们诚邀更多企业加入，一起开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验集中管理报销带来的全新变革！
