连锁零售企业差旅报销环节的数智化变革:鸣鸣很忙的成功之道

连锁零售企业差旅报销环节的数智化变革:鸣鸣很忙的成功之道
在连锁零售行业的浩瀚星空中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星。它怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,凭借“薄利多销”的经营理念,满足着大众对于零食的刚性需求。如今,鸣鸣很忙旗下全国门店总数已超10000家,在合思财务数智化解决方案的助力下,实现了数字化转型的华丽转身,取得了一系列令人瞩目的优异成果。特别是在差旅报销环节,合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了质的飞跃。

连锁之困:鸣鸣很忙的数字化转型之需

鸣鸣很忙采用的“强加盟”模式,在快速扩张的同时,也带来了一系列挑战。门店标准化落地成为了重难点,导致品质参差不齐,消费者服务体验不佳。而在差旅报销环节,问题更是层出不穷。

巡店督导们面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,每个月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。他们在奔波于各个门店的同时,还要为繁琐的报销流程耗费大量时间和精力。

门店众多,发票审核和回收成为了难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时有发生,不仅增加了财务人员的工作负担,还影响了报销的效率。

私车公用管控薄弱也是一个突出问题。公里数难以核查,补贴规则单一,导致私车公用办私事、公里数多报等现象难以规避,增加了企业的成本。在这样的背景下,鸣鸣很忙的数字化转型迫在眉睫。

合思妙方:精准破局差旅报销难题

面对鸣鸣很忙在差旅报销环节等方面的诸多问题,合思凭借其专业的解决方案,精准出击。

引入合思无需报销解决方案,让差旅无需报销成为现实。员工在移动端进行申请,费标差标自动校验,成本合理收缩,员工申请即合规。这一方案让差旅报销环节变得更加便捷高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票、免贴票、自动验真查重等方式,实现了高效收票核票。财务人员不再需要花费大量时间去审核和整理发票,工作效率得到了极大提升。

拥抱自动化精细核算,在差旅报销环节也有体现。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程结束补贴金额自动计算。这不仅避免了人工计算的误差,还提高了补贴计算的准确性和公正性。

合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。在差旅报销环节,这一功能让报销款项能够快速到账,员工的资金压力得到了缓解。

转型硕果:差旅报销变革下的企业腾飞

在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙在差旅报销环节等方面取得了显著的成效。

巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得到了解放。他们不再需要为繁琐的报销流程而分心,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。报销体验的提升,让他们能够更加专注地为门店提供服务,推动业务的发展。

企业实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业能够更快地响应市场需求,提高了企业的竞争力。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。在差旅报销环节,也实现了规范管理,采购成本同比降低30%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的盈利能力。

为进一步的业务数据洞察打好了基础。结账期缩短,提高了决策效率。企业能够更加及时地了解财务状况,做出更加科学合理的决策。

各方盛赞:差旅报销优化获一致认可

鸣鸣很忙相关人员对合思解决方案在差旅报销环节等方面带来的改变给予了高度评价。

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”在差旅报销环节的优化,正是数字化带来效率提升的体现。

巡店督导和城市经理等人员感受到了报销流程的简化和高效。他们能够更专注于业务工作,为企业的发展贡献更多的力量。

财务人员减轻了复核和做账的压力,工作效率显著提高。他们不再需要为繁琐的报销审核和账务处理而烦恼,能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。

门店运营更加标准化,消费者负面反馈减少,品牌形象得到提升。在差旅报销环节的规范管理,也为门店运营的标准化提供了支持。

携手未来:差旅报销持续优化之路

随着市场的变化和企业的发展,鸣鸣很忙将与合思进一步深化合作,不断优化数字化解决方案。

双方将共同探索更多业务场景的数字化应用,特别是在差旅报销环节,将继续创新和完善解决方案,提升企业的核心竞争力。

持续关注行业动态,引入新的技术和理念,推动鸣鸣很忙的财务数智化水平不断提升。在差旅报销环节,也将紧跟时代步伐,实现更加智能化、便捷化的管理。

通过合作,鸣鸣很忙有望在连锁零售行业取得更大的突破和发展。在差旅报销环节的持续优化,将为企业的发展提供有力的支持。

如果您也是连锁零售企业,正在为差旅报销环节等财务问题而烦恼,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验。合思作为财务数字化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。众多连锁零售企业已选择合思,如烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等,均取得了显著的成效。现在就联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,开启财务数智化转型之旅,挖出企业净利润。不要错过提升企业竞争力、实现可持续发展的机遇,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,还可免费试用合思的解决方案,开启差旅报销环节等财务数智化管理的新篇章。

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captaincaptain
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