在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场形势：数字化转型大势所趋
随着我国电子凭证改革的不断推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，还能降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思档案的推出，顺应了电子凭证数字化转型的市场需求，能够帮助企业实现电子凭证全流程无纸化管理，提升报销审核效率提升。
痛点分析：传统档案管理困境重重
在传统纸质档案管理模式下，企业面临着诸多问题。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE 幻师面临档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达 2 月，电子会计凭证文件无法有效管理手段等问题。云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案数据难利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节需财务临时保管 1 年，1 年后移交综合档案管理；存储环节独立档案室管理，存放纸质档案；管理利用环节以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。这些问题都严重影响了企业的报销审核效率提升。
解决方案整体策略概述：全流程打通一站式服务
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供一站式服务。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
通过开放式接口互联自主采集档案数据，实现大文件自动切割、数电票自动化解析；智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件；精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求；多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这一系列功能都有助于提升报销审核效率提升。
核心模块：功能强大助力高效管理
合思档案拥有多个核心功能模块，为企业的电子会计档案管理提供了有力支持。
智能采集模块：通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）实现档案数据的智能采集，确保数据的准确和及时，有助于提升报销审核效率提升。
预归档服务模块：集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理，为后续的管理工作打下坚实基础。
基础管理模块：包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有效管理，方便企业随时查询和使用档案信息，提升报销审核效率提升。
档案服务模块：提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持，从而提升报销审核效率提升。
竞争优势：实力雄厚脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和质量，为提升报销审核效率提升提供保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思档案成长历程丰富，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，不断进行产品升级和创新。
拥有众多成功案例，涉及食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等多个行业，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案，有效提升报销审核效率提升。
成功案例：实际成效有目共睹
合思档案在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著的成果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这不仅提高了工作效率，还降低了成本，实现了报销审核效率提升。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升 80%，财务提效 90%，100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到 100%。这些成功案例充分证明了合思档案在提升报销审核效率提升方面的显著效果。
服务体系：全方位服务保驾护航
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务支持。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，确保客户能够及时获得服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括售前咨询、售中实施、售后维护等。同时，合思不断进行产品升级和创新，根据客户需求和市场变化，持续优化服务内容和质量，为企业提升报销审核效率提升提供全方位的保障。
合思档案在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业实现电子凭证全流程无纸化管理，解决传统纸质档案管理中的痛点问题，提高工作效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营。《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行产品升级和创新，为客户提供更优质的财务数智化服务。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将在更多行业得到广泛应用，为企业的发展提供有力支持。如果您想提升报销审核效率提升，不妨免费试用合思档案，开启企业数字化管理新篇章。
