在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率愈发关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供着全方位的财务数智化服务。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻多部门协同报销在财务数字化转型中的神奇魅力。
动力源：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，多部门协同报销的难题逐渐凸显。整体流程复杂繁琐，系统壁垒高耸，如同一道道难以逾越的鸿沟。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。报销数据则需要财务人员手工录入系统，不仅工作量巨大，而且合规性难以保证。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致多部门协同报销效率低下，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：多部门协同报销新路径
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，为多部门协同报销开辟了新路径。
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系统集成：数据同步畅无阻
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通，为多部门协同报销提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：消费合规自动化
合思引入了无需报销模式，这一模式犹如一场及时雨，为动力源的报销难题带来了转机。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化，大大提高了多部门协同报销的效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间能够高效协同，为多部门协同报销提供了有力的技术支持。
实施步骤：稳步推进协同报销变革
合思的解决方案实施过程有条不紊，为动力源的多部门协同报销变革奠定了坚实的基础。
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系统集成先行
首先进行系统集成工作，完成动力源HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。这一步骤是整个实施过程的基础，为后续业务的开展提供了数据支撑。通过系统集成，各个系统之间的数据能够实现实时共享，为多部门协同报销创造了良好的条件。 -
推行无需报销模式
在系统集成完成后，逐步推行无需报销模式。合思引导员工使用合思商城进行因公消费，规范消费流程，实现消费合规。这一过程中，员工逐渐适应了新的报销模式，多部门协同报销的效率得到了显著提升。 -
持续优化系统连接
合思并没有满足于现状，而是持续优化系统连接，确保各系统间数据的实时流转和高效协同。通过不断地优化和改进，多部门协同报销的流程更加顺畅，企业的财务管理效率得到了进一步提升。
显著成效：多部门协同报销硕果累累
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效，多部门协同报销的优势尽显。
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操作体验革新
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统之间疲于奔命，报销变得轻松快捷，大大提高了工作积极性。 -
成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的决策提供更有价值的支持。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在使用过程中感受到了便捷和高效，使用体验得到了极大的提升，多部门协同报销的顺畅度也进一步增强。 -
管理决策高效
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。多部门协同报销为企业的管理决策提供了有力的支持，促进了企业的健康发展。
动力源反馈：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为多部门协同报销在企业中的持续发展奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。多部门协同报销作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理带来了巨大的变革。如果你也想让企业的财务管理更高效、更智能，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在可以免费试用合思的解决方案，亲身体验多部门协同报销的魅力！
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