在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的广泛应用正深刻改变着企业的财务管理模式。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它为企业带来了高效、便捷的财务管理新体验。然而，企业在享受这一趋势带来便利的同时，也面临着诸多档案管理难题。电子凭证接收、报销、入账、归档等环节困难重重，传统纸质档案管理更是问题频出。大量纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足管理要求。此外，企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还造成了纸张的浪费。在这样的背景下，企业急需一款能够解决电子凭证档案管理难题的产品，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的技术实力和创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛且专业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过选择合思档案，企业在进行报销记录查询等财务管理操作时更加高效便捷，能快速从系统中获取所需信息，提升工作效率。
合思档案：功能卓越优势尽显
合思档案在功能蓝图方面独具特色，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集环节，它融合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保能全面、准确地采集电子凭证数据。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的档案管理奠定坚实基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为企业提供了全方位的档案管理支持。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，满足企业多样化的档案使用需求。在进行报销记录查询时，用户可以根据不同的条件进行精准检索，快速定位到所需的报销记录。
合思档案全流程实现了合规化、自动化、数字化。档案采集采用开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保数据采集的高效与准确。档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。档案管理做到精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障档案数据的安全与合规。档案利用可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业在报销记录查询等档案利用场景中更加便捷高效。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这不仅提高了企业的财务管理效率，还能帮助企业节约成本。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，通过使用合思档案，年总节约成本可达338,910元。同时，在进行报销记录查询时，由于数据的同源性和透明流转，用户可以更加清晰地了解报销记录的相关信息，提升查询的准确性和效率。
合思档案：应用广泛成效显著
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案前，财务归档时存在确认单据等一致性耗时久、档案遗失难避免、纸质档案查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案实现了打破壁垒数据同源、自动组装审计便捷、实物高效管理，让企业在报销记录查询等财务管理工作中更加轻松高效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。该企业原本存在档案耗材等成本高、门店报销周期长、电子会计凭证文件管理难等问题，合思档案实现了无纸化管理、去人工化、资产化，让报销记录查询等操作更加便捷快速。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。该公司会计档案散落各系统难利用，在整理、保管、存储、管理利用等环节存在诸多问题，合思档案实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化，方便了企业进行报销记录查询等工作。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 + 。该公司存在档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题，合思档案实现了低开发成本对接各类异构系统、自动制档释放财务人员精力、档案全场景数字化利用，使企业在报销记录查询等方面更加高效。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来财务用合思，让有限更有效，选择合思档案可助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是日常的报销记录查询，还是更复杂的财务管理工作，合思档案都能为企业提供强大的支持。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，实现降本增效，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用合思档案，开启企业财务数智化新征程！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
