在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型方面取得了显著成效，而这背后离不开合思财务数字化解决方案的有力支持。
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案。通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。多部门协同报销效率大幅提升，员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些显著的成效吸引着众多企业探寻动力源背后的转型秘诀。
动力源背景与挑战：传统财务模式困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况时有发生。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。在多部门协同报销方面，这些问题尤为突出，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思解决方案：打造多部门协同报销新生态
为了解决动力源面临的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为多部门协同报销提供了准确的数据支持。
在报销流程优化上，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了报销流程，提高了多部门协同报销的效率。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为多部门协同报销提供了有力的技术保障。
合思方案成效：多部门协同报销效能跃升
合思解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，多部门协同报销效率提升了300%。报销周期从4周缩减至1周以内，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的财务管理水平和决策能力。
动力源反馈：认可合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望与行动号召
展望未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的发展变化，进一步优化财务数字化解决方案，实现更高效的降本增效、合规经营和低碳运营。在多部门协同报销方面，也将不断探索创新，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数智化转型，挖掘更多净利润。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受多部门协同报销带来的高效与便捷。
