在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。其中，财务数字化转型更是企业实现精细化管理、降本增效的重要途径。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，探寻其在财务数字化转型过程中，如何通过与合思的合作，实现报销流程规范以及显著的效益提升。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是一家极具实力的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模宏大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此庞大的企业规模，在运营过程中必然面临着复杂的管理需求，尤其是在财务数字化转型方面，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。而报销流程规范作为财务数字化转型的重要一环，动力源急需一套有效的解决方案来应对。
业务困局：传统报销掣肘前行
动力源所处的行业竞争激烈，业务范围广泛，日常运营涉及大量的费用支出和报销流程。在传统的财务管理模式下，动力源面临着诸多痛点。企业财务数字化转型迫在眉睫，只有将先进的管理方案嵌入财务信息系统，才能实现精细化闭环管理，进而达到降本增效的目的。然而，动力源的业务复杂多样，这使得其在财务数字化转型过程中面临着更为复杂的需求。传统的报销流程繁琐，效率低下，不仅耗费了大量的人力和时间成本，还容易出现错误和漏洞，影响企业的财务管理效率和准确性。例如，员工在报销过程中需要填写大量的纸质单据，经过多级审批，整个流程周期长，员工体验差。同时，财务人员需要花费大量的时间进行单据审核和数据录入，工作强度大，且容易出现人为错误。因此，动力源急需一套有效的解决方案来解决这些问题，实现报销流程规范和财务数字化转型。
合思方案：无需报销开启新篇
合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累和丰富经验，为动力源提供了一套全方位的财务数字化解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其中，合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源的报销流程规范带来了革命性的变化。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着员工在消费时无需再像传统模式那样繁琐地填写报销单据，消费信息可以自动同步到系统中，经过系统的智能审核和自动入账，大大提高了报销效率，同时也降低了人为错误的发生概率。
定制实施：紧密协作精准适配
合思团队深知动力源业务的复杂性和独特性，因此在解决方案的实施过程中，与动力源紧密合作，根据其业务特点和需求，进行系统的定制化开发和配置。合思团队将无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相结合，确保解决方案能够完美适配动力源的业务需求。在系统搭建阶段，合思团队深入了解动力源的业务流程和财务管理需求，制定了详细的系统架构和功能模块设计方案。在功能配置方面，合思团队根据动力源的实际情况，对系统的各项功能进行了个性化配置，如费用标准设置、审批流程定制、报表生成等。同时，合思团队还为动力源提供了专业的培训和技术支持，确保动力源的员工能够熟练使用系统，实现报销流程规范和财务数字化转型的目标。
显著成效：效率成本双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。通过实施合思的财务数字化解决方案，动力源实现了报销流程规范，大大提高了财务管理效率和准确性。具体数据显示，动力源实现了300%的效率提升，这意味着原本需要较长时间完成的报销流程，现在可以在更短的时间内完成，大大提高了员工的工作效率。同时，动力源还节约了50%的人员成本，减少了财务人员的工作量，使他们能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。此外，员工报销周期缩短了3周，员工无需再长时间等待报销款项的到账，提高了员工的满意度和工作积极性。这些成果不仅体现了合思解决方案的有效性和实用性，也为动力源的持续发展提供了有力支持。
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源深刻体会到，合思的解决方案不仅帮助其实现了报销流程规范，还为企业的财务数字化转型和可持续发展奠定了坚实基础。
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