合思财务收支管理平台:助力企业电子凭证数字化转型

合思财务收支管理平台:助力企业电子凭证数字化转型
在当今数字化飞速发展的时代,电子凭证数字化转型已成为企业提升财务管理效率、降低成本的必然趋势。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,以及手工查验电子凭证的合法真实性等。

此外,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,导致合规风险难以控制。同时,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同困难。传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以突破纸电并存的困境,报销合规审查也成为了企业面临的一大难题。

面对这些问题,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思风采:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的报销合规审查提供了有力的支持。

使命愿景:驱动企业数字化绿色化转型

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其愿景是推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在电子凭证数字化转型浪潮中,合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型。致力于推动电子凭证的全链无纸化,不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,还能贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为企业的报销合规审查提供了更科学的方法和更可靠的保障,助力实现全社会会计无纸化、生态化建设。

功能模块:打造一站式财务服务体系

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,能够满足企业在财务管理各方面的需求。
差旅申请功能方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,这大大简化了差旅报销流程,同时也便于进行报销合规审查。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工在进行商旅预订时,系统能够实时进行报销合规审查,确保费用符合企业规定。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。通过先进的技术手段,系统能够快速准确地采集发票信息,并进行报销合规审查,提高了发票处理的效率和准确性。
档案归档功能则会将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。在档案归档过程中,系统会对相关报销信息进行再次审查,确保报销合规。

功能亮点:创新引领财务新变革

合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处。
它实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。例如合思商城可实现线上开票、自动对账记账,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,这极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率,同时也方便了报销合规审查。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,在整个业务流程中更好地进行报销合规审查。
利用大数据分析和机器学习技术,平台提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量报销数据的分析,系统能够及时发现异常报销行为,为报销合规审查提供有力的技术支持。
平台还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行报销合规审查时能够获取更全面的信息,提高审查的准确性和效率。

优势凸显:对比中展现卓越价值

与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。
它具有良好的用户体验,操作界面简洁明了,易于上手。新用户能迅速掌握基本用法,即使是对数字化操作不太熟悉的员工也能轻松使用,这为报销合规审查的顺利开展提供了便利。此外,平台还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线提供支持,让用户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
平台提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。灵活的定价模式也能满足不同企业规模和使用场景的需求。这使得企业在进行报销合规审查时能够根据自身实际情况制定合适的审查标准和流程。
在数据安全方面,平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。这为企业的报销合规审查提供了可靠的保障,让企业能够放心使用平台处理报销业务。
合思财务收支管理平台已经赢得了众多客户的信赖和好评,拥有良好的口碑和市场反响。它与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。这些成功的合作案例充分证明了平台在报销合规审查等方面的有效性和可靠性。

目标场景:精准定位满足多元需求

合思财务收支管理平台的目标用户主要是企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如制造业、金融业、电商、互联网等行业的企业。
其应用场景广泛,涵盖企业的商旅出行、日常办公采购、费用报销、财务管理、会计档案管理等多个方面。在企业财务数字化转型过程中,该平台可帮助企业解决多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐、财务核算效率低等问题。对于在电子凭证数字化转型中面临挑战的企业,平台能够帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,在各个环节都能进行有效的报销合规审查。

成功案例:实践验证平台实力

众多成功案例证明了合思财务收支管理平台的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中,平台的报销合规审查功能发挥了重要作用,确保了每一笔报销都符合企业规定。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。通过平台的报销合规审查,企业能够及时发现并纠正不合理的报销行为,提高了财务管理的效率和合规性。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。平台的报销合规审查功能为企业的财务管理提供了有力的保障,确保了企业的资金安全和合规运营。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。在会计档案管理过程中,平台的报销合规审查功能确保了每一笔报销都有完整的记录和合规的流程。

合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和企业竞争力。众多成功案例充分证明了合思平台的有效性和可靠性,是企业进行财务数字化转型的优质选择。

合思提供免费试用和灵活的定价模式,还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障,让企业无后顾之忧。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇,提升报销合规审查的效率和准确性,不妨选择合思财务收支管理平台,免费试用一下,加速企业数字化和绿色化协同转型进程。

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captaincaptain
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