合思高效报销平台：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要拼图。

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

政策与需求催生转型大势

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点方向，其应用价值不言而喻。它不仅能为企业降低运营成本，还能大幅提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票入手，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。通过试点工作，国家正计划建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

从产业发展的角度来看，中国在2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，企业需要借助智能技术进行决策，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为了企业发展的新追求。

在当前经济环境下，疫情曾使中国工业发展放缓。不过，政府迅速推出一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到控制，制造业企业也快速复工复产，推动了中国工业的新一轮发展。繁荣的工业化带动了产业升级，技术变革让企业数字化建设的需求愈发迫切。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。合思的高效报销平台，正是顺应这一趋势的有力工具。

财务管理痛点亟待解决

在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在障碍，这种业财割裂的状况成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但长期以来却未得到足够的重视。费用涉及企业的每一位员工，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，费用支出的管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是问题的核心。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需要自行把控消费标准，大部分消费都由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需要员工亲自操作。

到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上，但仍然存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐；财务只能在事后了解消费信息，还需要将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。合思的高效报销平台，能够有效解决这些财务管理痛点。

合思策略打造财务新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，比如扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”体现了以“事前管理”为特点的强内控机制，员工“无感知”的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来费控管理的发展方向。合思的高效报销平台，能够帮助企业实现这一目标，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心模块构建高效体系

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，分别是手工报销阶段、电子化报销阶段、初级无需报销阶段、中级无需报销阶段和高级无需报销阶段。每个阶段在申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节都有不同的特点。

在财智世界里，企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台，各有其独特的功能。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

数据赋能企业财务数字化转型，合思的解决方案实现了从流程驱动到数据驱动的转变，重塑了业财一体化的价值。合思的高效报销平台可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。

合思优势脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，合思的前身易快报获10亿元人民币D轮融资，资本的青睐充分体现了合思的发展潜力和市场认可度。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供更及时、更全面的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这种独特的解决方案能够更好地满足企业在财务数字化转型中的需求。此外，合思拥有丰富的行业实践经验，能够根据不同行业的特点和需求进行定制化服务。合思的高效报销平台，凭借这些优势，在市场中脱颖而出。

成功案例见证实力

中国某知名制药公司专注于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为该公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为该公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些成功案例充分证明了合思高效报销平台的实力。

完善服务体系保驾护航

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队不断推动产品的创新和升级，为客户提供更先进、更优质的财务数智化产品和服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。直营服务网络保证了服务的质量和效率，合作伙伴进一步拓展了服务的范围和深度，为客户提供更全面的服务支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据客户的需求提供定制化的解决方案，满足不同客户在财务数字化转型中的多样化需求。同时，合思拥有完善的售后服务体系，能够及时响应客户的问题和需求，为客户提供技术支持和培训，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。合思的高效报销平台，在完善的服务体系保驾护航下，为企业提供了可靠的保障。

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思的解决方案将在企业财务数字化转型中扮演越来越重要的角色。未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断拓展自身的能力，提供更综合的解决方案，满足企业日益增长的需求。

如果您想体验合思高效报销平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。