在餐饮江湖中，有这样一个响亮的口号——“不吃火锅，就吃烤匠”。烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子，近年来发展势头迅猛。它始终坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，全流程严格监管，确保每一条送到客人桌上的烤鱼都品质上乘。奔波于各地的门店督导还会随机抽查，保证出品的每一餐都符合标准化质量要求。
然而，在这繁华背后，烤匠也面临着一些业务难题。烤匠的财务团队每日都要进行“数据分析”，以门店为独立核算单位，每月月初5号需要向每个门店提供各自的月利润报表。但这一过程中，数据统计和分析难度较大。同时，对于仅开直营的餐饮品牌来说，每位店长都是门店的第一责任人，他们不仅要负责门店日常经营、人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作。传统的差旅报销环节存在诸多问题，微信/邮件申请报销无标准化流程，报销单经常被驳回重新提交，报销到账慢。财务复核时人工查验发票、手工录入凭证效率低下，参与商场统一促销活动结算&对账困难，收银和对账通过微信/邮箱操作也十分不便。这些问题导致店长精力分散，影响了门店运营效率。
为了解决这些难题，烤匠引入了合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，让他们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成差旅报销环节的工作。
烤匠业务痛点剖析
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门店管理精力分散之困
烤匠的店长们身兼数职，既要操心门店的日常经营，又要负责人员的培养与发展。而差旅报销环节等财务工作更是让他们分身乏术。他们不得不花费大量时间在繁琐的报销流程上，导致无法全身心投入到门店运营中，影响了门店的整体服务质量和运营效率。 -
财务工作效率低下之殇
烤匠的财务团队承担着经营分析工作，以门店为独立核算单位提供月利润报表。但在差旅报销环节，数据统计和分析难度大。传统报销流程中，微信/邮件申请报销缺乏标准化，报销单驳回率高，财务复核人工查验发票、手工录入凭证效率低。这些问题使得财务工作耗时费力，影响了财务数据的准确性和及时性。 -
促销结算协作难题之扰
在参与商场统一促销活动时，烤匠面临着结算和对账的难题。收银和对账通过微信/邮箱操作不便，商场（外部供应商）协作困难，差旅报销环节缺乏有效的系统支持，导致促销活动结算效率低下，影响了企业的资金流转和业务拓展。
合思量身定制解决方案
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简化报销流程释放店长精力
合思费控产品为烤匠的店长们带来了福音。它将店长在差旅报销环节要做的事情通过最简化的流程规范，实现了移动端提交报销单，采用引导式填单，让店长们在繁忙的门店运营中也能轻松完成报销工作。这样一来，店长们可以将更多的精力投入到门店的日常经营和管理中，提升门店的运营效率。 -
智能功能提升财务工作效能
合思费控在差旅报销环节具有强大的智能功能。发票自动验真查重，减少了财务复核的工作量；95%以上系统自动化完成凭证录入，大大提升了财务工作效率。财务团队可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策上，为企业的发展提供更有力的支持。 -
在线协作解决促销结算难题
合思费控建立了商场（外部供应商）在线协作机制，在差旅报销环节中，系统内可以处理发票、审核对账单，实现系统留痕。这解决了烤匠参与商场统一促销活动结算&对账困难的问题，提高了促销活动结算的效率和准确性。 -
精细化分析赋能门店增长
烤匠财务团队可以利用合思费控进行财务精细化经营分析。在差旅报销环节等相关数据的基础上，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。
解决方案实施步骤详解
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系统搭建匹配业务流程
烤匠引入合思费控产品后，首先进行了系统的搭建和配置。确保系统与烤匠的业务流程相匹配，尤其是在差旅报销环节，能够满足烤匠的实际需求。通过系统的优化和定制，为后续的使用奠定了坚实的基础。 -
店长培训提升报销效率
为了让店长们更好地使用合思费控产品，烤匠对店长进行了培训。让他们熟悉合思费控移动端提交报销单的引导式填单流程，提高了在差旅报销环节操作的准确性和效率。店长们通过培训，能够更加熟练地完成报销工作，减少了报销单的驳回率。 -
财务优化复核流程
财务部门利用合思费控的发票自动验真查重功能和系统自动化录入凭证功能，优化了差旅报销环节的财务复核流程。减少了人工查验发票和手工录入凭证的工作量，提高了财务工作效率和数据的准确性。 -
建立在线协作机制
烤匠建立了商场（外部供应商）在线协作机制，在差旅报销环节中，实现了系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。这使得商场（外部供应商）之间的协作更加高效，解决了促销活动结算和对账的难题。
方案实施成果显著
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店长报销体验大幅提升
在实施合思费控解决方案后，店长在差旅报销环节的体验得到了大幅提升。报销单驳回情况大幅减少，报销单支持评论、修改，报销到账速度提升90%。这让店长们对门店的管理工作更有精力和信心，能够更加专注于门店的运营和发展。 -
财务工作效率显著提高
财务部门在差旅报销环节的工作效率得到了显著提高。发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成凭证录入，减少了人工操作的繁琐和错误，提升了财务工作的准确性和及时性。财务团队可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策上，为企业的发展提供更有力的支持。 -
促销结算难题迎刃而解
合思费控的在线协作机制解决了烤匠在差旅报销环节中参与商场统一促销活动结算&对账困难的问题。商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，提高了促销活动结算的效率和准确性，保障了企业的资金流转和业务拓展。 -
门店增长获得有力赋能
烤匠财务团队通过合思费控进行财务精细化经营分析，在差旅报销环节等数据的支持下，为门店提供费用标准区间，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。门店的运营效率和服务质量得到了提升，企业的市场竞争力也得到了增强。
烤匠的店长表示：“后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”烤匠CFO说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
如果你也是连锁零售企业，面临着与烤匠类似的差旅报销环节等财务和业务管理难题，不妨选择合思，一起通过财务数智化挖出企业净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思费控产品，开启企业财务数智化之旅。
