在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战与机遇。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，然而交易总量尚未达到 2019 年的峰值。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格不断上涨，企业在积极拓展业务的同时，还要面对成本控制的难题，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达到了 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达 22.02%，两者合计占比 54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，这反映出企业在超标管控层面面临着巨大压力。另外，从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据可知，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。
面对企业在费控及差旅管理方面的重重痛点，北京合思信息技术有限公司带来了专业的财务数智化解决方案，有效解决企业风险管理与报销难题。
合思财务数智化全景方案
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过合思的解决方案，企业能够实现财务流程的数字化转型，提升财务管理的效率和准确性，更好地应对风险管理与报销等问题。
合思方案核心功能优势
- 预算管控精准护航
预算管控是企业财务管理的重要环节。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控。26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
合思的预算管控功能能够帮助企业在事前、事中、事后对费用进行全面把控，确保每一笔开支都在预算范围内。通过精准的预算管控，企业可以有效降低成本，提高资金使用效率，更好地进行风险管理与报销。
- 消费标准自动把关
在差旅消费方面，企业对消费标准的控制要求较为严格。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。
该功能通过系统实现自动化管控，当员工的差旅消费超出标准时，系统会自动进行提醒或限制，避免企业因员工超标消费而增加不必要的成本。这不仅提高了企业对差旅费用的管控能力，还减少了人工审核的工作量，提升了报销效率，助力企业更好地进行风险管理与报销。
- 合思商城“合力省”激励双赢
合思商城推出的“合力省”模式，实现了企业与员工的双赢。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，以优惠券的形式奖励给员工。
2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单。员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到 213.8 万，由此奖励给企业员工的优惠券金额为 73.7 万。这种模式既激励了员工主动节约差旅成本，又为企业降低了费用支出，在风险管理与报销方面起到了积极的作用。
- 流程自动化高效赋能
合思通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
这种流程自动化的管理模式成效显著。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。流程自动化大大提高了企业财务管理的效率，优化了报销流程，有效降低了风险管理成本。
合思方案应用场景案例
- L4 级无需报销上市公司典范实践
某 L4 级无需报销的上市公司，曾经面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。
在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，该企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这表明合思的解决方案能够有效解决企业在风险管理与报销方面的痛点，提升企业的整体运营效率。
- 连锁经营上市公司智慧转型
某连锁经营上市公司接入某 TMC 后，仍然存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
合思商城无缝接入该企业后，实现了资源互补的智慧差旅模式。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业管理水平、改善员工体验方面的强大能力，有助于企业更好地进行风险管理与报销。
- 企业数字化差旅成功历程
某企业拥有数千名员工，月均差旅 GMV 达 80 万 + 。在使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。
这一案例说明合思的解决方案能够帮助企业有效降低差旅成本，提高费用管控能力，在风险管理与报销方面发挥重要作用。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着风险管理与报销等难题，不妨立即免费在线体验合思的解决方案，关注合思获取更多信息，联系电话 400 – 999 – 8293 ，网址 www.hosecloud.com 。现在就开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数智化转型！
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