在当今数字化浪潮席卷的时代,电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布,宛如一股强劲的东风,推动着企业财务管理迈向数字化转型的快车道。然而,现实却如同布满荆棘的道路,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等关键环节,仍深陷纸电并存的困境之中。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟,如同沉重的枷锁,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研数据宛如一盏明灯,照亮了企业在电子凭证管理方面存在的诸多问题。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段,合规风险如同隐藏在暗处的炸弹,难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式,如同缓慢前行的老黄牛,极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分受访者仍在手工录入发票数据的泥沼中艰难前行,相当比例的受访者还需要同时提交电子与纸质打印件,繁琐的流程如同一张无形的大网,束缚着企业的发展。
电子凭证数字化转型之路充满了多样性和复杂性,如同一片迷雾笼罩的森林。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同等问题,如同绊脚石一般,让企业在转型的道路上举步维艰。在这样的背景下,企业急需一个强大的解决方案来打破困境,实现报销审核效率提升,而合思的出现,宛如一道曙光,为企业带来了希望。
合思全景式解决方案:解锁财务数智化密码
合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,针对行业痛点提出了一套全面而系统的解决方案。其核心思路如同一条清晰的航线,为企业指引着财务数智化的方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的需求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台如同一位智能的领航员,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业在数字化的海洋中稳健前行。
合思深知技术支持和安全防护对于企业的重要性,如同坚固的盾牌和锋利的宝剑。它提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题,为企业的数字化转型保驾护航。同时,建立健全的安全防护体系,确保电子凭证的安全性,防止信息泄露和篡改,让企业在数字化的道路上没有后顾之忧。
此外,合思还通过加强培训和教育,如同一位耐心的导师,提高企业和个人对电子凭证的认识和理解,使其认识到电子凭证的优势和重要性。鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理,降低运营成本,提高效率,实现报销审核效率提升,让企业在数字化的浪潮中抢占先机。
合思系统功能亮点:铸就报销审核高效利器
合思系统如同一个功能强大的智能助手,拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,为企业的报销审核效率提升提供了有力保障。
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,还支持机票、酒店等预订服务,如同一位贴心的旅行管家,方便员工进行商务旅行安排。员工可通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销,告别繁琐的纸质流程,让报销变得轻松快捷。
系统具备强大的自动识别和录入功能,能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,如同一位精准的信息录入员。同时对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,如同一位严谨的财务监督员。还可集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高工作效率。
合思提供详细的费用报告和分析报表,如同一位专业的财务分析师,帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量,如同一位得力的财务助手。并且设定预算上限,防止超支情况发生,如同一位严格的预算管理员。
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,如同一位智慧的决策顾问。系统具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,如同一个信息互通的桥梁,让企业的各个部门紧密协作。
合思方案收益剖析:开启企业降本增效之门
企业使用合思解决方案后,如同开启了一扇宝藏之门,能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面,合思解决方案展现出了惊人的威力。某企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,如同为企业节省了一大笔开支,同时加快了财务处理的速度。某企业员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,让企业在人力和时间成本上都得到了极大的优化,实现了报销审核效率提升。
在提升财务管理能力方面,合思解决方案如同一位优秀的财务管家,确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。推动试点单位改变传统的报销模式,降低业务人员和财务人员工作量,报销便利度和体验感大幅提升,让企业的财务管理更加规范、高效。
在助力企业实现数字化和绿色化协同转型方面,合思解决方案如同一位创新的引领者。通过电子凭证数字化转型,企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,同时践行ESG理念,推动可持续发展,让企业在数字化的道路上实现绿色发展。
在帮助企业满足合规要求方面,合思解决方案如同一位专业的合规专家。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求,有效保障企业费用合规,规避电子化时代带来的档案管理风险,让企业在合规的轨道上稳健前行。
合思方案典型场景:适配多样企业需求
合思解决方案如同一个万能钥匙,适用于多种典型场景,展示了其广泛的应用性。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,合思解决方案可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,如同一位高效的交通指挥员,解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题,让企业的财务管理更加顺畅。
日均处理大量订单、内部多系统并行数据不互通的企业,合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,如同一位神奇的魔法师,实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,提高企业的运营效率。
数据分散内部多系统、业务流程断裂的企业,合思助力完成业财平台建设,如同一位技艺高超的工匠,提升财务准确性和及时性。如结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,让企业的财务处理更加高效。
企业业务、财务系统多且相互独立的企业,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统,如同一位强大的粘合剂,实现档案应收尽收,提高档案管理效率和利用率,让企业的档案管理更加有序。
合思客户成功案例:见证解决方案卓越成效
合思的客户成功案例如同璀璨的明星,照亮了企业的数字化转型之路,也证明了其解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,如同为企业注入了一股强大的动力,让企业在数字化的道路上飞速前进。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,如同为企业找到了一把开启成功之门的钥匙。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,增效方面提升了档案整理和借阅效率,降本方面减少了差旅超标和人力成本浪费,合规方面保障了企业费用和档案管理合规,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,如同为企业带来了一场数字化的变革。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升,如同为企业打造了一个高效的数字化管理平台。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业实现财务数字化转型已刻不容缓。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。它继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企业应积极选择合思,加速自身财务数字化转型,实现报销审核效率提升。
合思提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,还有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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