连锁零售业财务数智化:合思解决方案破局之道

连锁零售业财务数智化:合思解决方案破局之道
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当下消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展压力与日俱增。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。同时,企业也逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,成本控制是企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。当连锁零售企业从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变时,还面临着消费者运营投入回报评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。此时,合思的解决方案应运而生,解决这些问题已刻不容缓。

综合方案:多维度赋能连锁零售

合思深入钻研连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色,运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,管理决策涉及业务主管、老板/决策层等。通过这种多角色提效的方式,让各岗位人员能够更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面,合思做到了高效全面。它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等。这样一来,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。
数据赋能业务决策是合思解决方案的一大亮点。在费用处理上,合思进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;在数据分析方面,有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,并通过BI呈现结果。这使得企业能够依据精准的数据做出科学的决策。差旅政策与报销在这个过程中也能得到高效处理,通过系统的费标校验等功能,确保差旅费用的合规性和合理性。

核心亮点:科技驱动财务革新

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为连锁零售企业的财务管理带来了全新的变革。
合思无需报销解决方案,实现了移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案极大地解放了高频出差及报销人员,让差旅政策与报销变得更加便捷高效。
合思付款·银企直联·自动记账功能,使采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短。全流程的精细化管理,减少了不必要的资源浪费,提高了资金使用效率。
合思费控·银企直联·合思档案,在日常报销场景下表现出色。财务部门可以做到1小时付款,当天关账,还能自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这不仅提高了财务工作的效率,还保证了财务数据的安全性和准确性。
合思将数字化经营思维融入到各个环节,打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。这为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持,使企业能够更加灵活地应对市场变化。差旅政策与报销作为企业财务管理的一部分,也能在这种数字化经营思维的指导下,实现更加科学的管理。

显著收益:降本增效优化决策

众多连锁零售企业在使用合思解决方案后,获得了显著的收益。
零食很忙引入合思无需报销解决方案后,财务数字化为企业年节约成本5000万,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。这表明合思的解决方案在成本控制和运营效率提升方面具有显著效果,差旅政策与报销的优化也为企业节约了一定的成本。
极物思维集团使用合思系统后,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。通过合思系统,企业能够更加精准地进行财务管理和决策,差旅政策与报销的规范管理也有助于企业控制人力成本。
烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕,释放店长精力,提高门店人效。这体现了合思解决方案在提高工作效率和优化管理方面的优势,差旅政策与报销的快速处理也为员工提供了更好的体验。
可孚医疗通过合思费控·合思BI实现精细化运营,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。企业能够更加及时地获取财务数据,做出科学的决策,差旅政策与报销的精细化管理也有助于企业实现整体的精细化运营。

典型场景:全流程覆盖连锁业务

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用。
在门店运营场景中,合思可解决门店报销流程繁琐、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。例如零食很忙的门店标准化运营借助合思实现了高效财务报销和精细化管理。差旅政策与报销在门店运营中也能得到有效的管理,确保员工的差旅费用合理合规。
营销活动场景中,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,解决企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。让企业能够随时随地掌握业务ROI,差旅政策与报销也能与营销活动的费用管理相结合,实现更加精准的成本控制。
供应链管理场景中,合思付款·银企直联·自动记账功能使连锁零售企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。如零食很忙的采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕。差旅政策与报销在供应链管理中的合理安排,也有助于企业降低整体运营成本。
在连锁门店业财管理的各个环节,如选址、装修、开业、经营、监督、闭店等,合思都有相应的解决方案。例如装修合同管理中的合同台账、付款管理、发票核销等。差旅政策与报销在这些环节中也能得到妥善处理,确保企业的财务管理无死角。

成功案例:标杆企业的选择

合思在连锁零售业拥有众多成功案例,为企业的发展提供了有力的证明。
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,实现99.9%以上财务自动化,采购成本降低,周转率提高。差旅政策与报销的优化也为企业的高效运营提供了支持。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,使用合思费控·银企直联·合思档案和合思费控·合思BI后,店长报销到款速度加快,区域经理管理成本降低,年节约成本5000万。这表明合思的解决方案在餐饮连锁行业也能取得显著的成效,差旅政策与报销的快速处理也提升了员工的满意度。
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控实现财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率,释放店长精力。差旅政策与报销的合理管理也为门店的高效运营提供了保障。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,利用合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营,通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。差旅政策与报销的精细化管理也有助于企业实现整体的精细化运营。

连锁零售企业正处在财务数智化转型的关键时期,合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,解决方案全流程覆盖,彰显实力。

在此呼吁连锁零售企业行动起来,选择合思的解决方案,拥抱财务数智化,挖掘企业净利润,实现可持续发展。现在就免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅!

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captaincaptain
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