在数字时代的浪潮中，电子凭证在企业财务管理和会计领域的重要性愈发显著。它不仅是财务管理的关键环节，更是企业数字化转型的重要标志。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。
数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一场变革的号角，标志着会计管理模式的全面革新，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。但企业在这场变革中仍面临着重重困境。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动企业数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了新的动力。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为解决行业痛点提供了有效的方案。
行业痛点：电子凭证转型的荆棘之路
在电子凭证数字化转型的征程中，企业遭遇了诸多误区和难题。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，也阻碍了经济社会数字化转型的成效。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这无疑增加了企业的合规风险。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大挑战。缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高且难以保管、易丢失等问题，都让企业在转型过程中举步维艰。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍然难以突破纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的情况下，报销合规审查也变得更加困难，企业需要投入更多的精力和资源来确保报销的合规性。
解决方案概述：合思引领电子凭证转型新方向
合思凭借其卓越的技术和创新的理念，提供了一套涵盖电子凭证全流程的解决方案，为企业数字化转型注入了强大动力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。通过该平台，企业能够更加高效地进行报销合规审查，确保每一笔报销都符合规定。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了革命性的变化。它帮助企业实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，大大降低了企业的运行成本和社会资源消耗。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。此外，加强对企业和个人的培训和教育，提高他们对电子凭证的认识和理解，为报销合规审查提供了有力的保障。
核心功能亮点：合思平台的卓越实力
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持，也为报销合规审查提供了有力的工具。
差旅申请功能让员工可以在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，大大提高了工作效率。同时，系统的自动化操作也有助于确保报销信息的准确性，为报销合规审查提供了可靠的数据基础。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可实现无纸化报销。这满足了企业不同的消费场景需求，无论是出差还是日常办公消费，都能在平台上得到高效处理。通过线上和线下消费的无缝对接，企业可以更好地监控和管理费用支出，加强报销合规审查的力度。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性，也为报销合规审查提供了清晰的审计线索。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，系统还具备总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。这有助于企业合理控制成本，确保报销在预算范围内进行，进一步加强了报销合规审查的效果。
用户收益：合思方案带来的显著成效
企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的实际收益，报销合规审查也变得更加轻松和高效。
实现降本增效是合思方案的一大亮点。某企业应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某大型移动通信集团实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。通过优化费用管理和报销流程，企业能够有效降低成本，提高资金使用效率，同时也为报销合规审查提供了更多的资源和精力。
提高财务管理效率也是合思方案的重要优势。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员无需处理繁琐的基础工作，人工成本得到节约。同时，企业管理层能够实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，为科学决策提供有力支持。在这样高效的财务管理环境下，报销合规审查能够更加及时和准确地进行。
保障数据安全和合规是合思方案的核心价值之一。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。这为报销合规审查提供了坚实的安全保障，确保每一笔报销都真实、合法、合规。
推动企业数字化和绿色化协同转型是合思方案的长远目标。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。企业能够更好地融入ESG时代，提升自身的社会形象和竞争力。在数字化转型的过程中，报销合规审查也能够借助先进的技术手段，实现更加智能化和自动化。
典型场景：合思方案的广泛适用性
合思解决方案在电子凭证数字化转型的多个常见场景中都展现出了强大的适用性，为企业的报销合规审查提供了全面的支持。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、订购，实现线上开票、自动对账记账。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还可实现同屏比价，降低差旅费用。在这个过程中，合思系统能够对每一笔差旅费用进行严格的审核，确保报销符合企业的差旅政策和相关法规，有效加强了报销合规审查。
在财务核算与记账场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和效率。系统会根据预设的规则对每一笔费用进行分类和记账，确保财务数据的准确性和合规性。这为报销合规审查提供了准确的财务数据基础，方便企业对报销进行审查和审计。
在档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现电子档案的应收尽收、自动归档、智能组单、四性检测等功能。方便了档案查阅和管理，也为报销合规审查提供了便捷的档案查询服务。企业可以随时查阅相关的报销凭证和档案，确保报销的真实性和合规性。
在费用管控场景中，系统可实时监控费用，提前控制预算。通过对差旅数据的分析，优化资源配置，识别异常不合规消费。合思系统会对每一笔费用进行实时监控，一旦发现异常消费，会及时发出预警，提醒企业进行审查和处理。这有助于企业及时发现和纠正报销中的违规行为，加强报销合规审查的力度。
客户成功案例：合思方案的真实见证
众多企业通过应用合思解决方案，取得了显著的成效，充分证明了合思方案在报销合规审查等方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在报销合规审查方面，该企业通过合思系统实现了对每一笔报销的严格审核，确保了报销的合规性，有效降低了企业的财务风险。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在报销合规审查过程中，合思系统的自动化审核功能大大提高了审查效率，减少了人工错误，确保了每一笔报销都符合企业的规定。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本，保证了财务档案合规。在报销合规审查方面，该企业通过合思系统对报销流程进行了全面优化，加强了对费用的管控，确保了每一笔报销都合理、合规。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在报销合规审查方面，该企业借助合思系统的先进技术，实现了对报销凭证的电子化管理和审查，提高了审查的准确性和效率。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为电子凭证数字化转型领域的佼佼者，为企业提供了全方位的解决方案。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思在业内拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
为了让企业更好地体验合思解决方案的优势，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。现在就抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，开启企业的数字化升级和可持续发展之旅吧！免费试用，让您亲身体验合思在报销合规审查等方面的卓越实力！
