在企业的运营管理中，费用管理常常是一块容易被忽视却又至关重要的领域。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，它没有得到足够的重视。然而，费用却存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程往往耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高，且合规性较差，费用支出的管理已经成为企业发展的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。目前，企业一般采用纯手工、依靠OA系统或者财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗了企业的资源。在手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是较为粗犷的财务管理模式，也缺乏相关系统的辅助。
数智方案：破解企业费用管理迷局
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
在财务数字化的浪潮中，提前布局至关重要。合思的解决方案能够帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，业财一体 + 费控系统助力企业顺利转型。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的服务，让企业在财务便捷报销的道路上无后顾之忧。
平台亮点：开启财务报销效率新时代
合思的财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。平台基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析，自动输出预算，并实时更新，不断完善事前、事中、事后的控制水平。
平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。对消费供应商的集成是事中管控的前提，即在企业消费过程中，能够对预算、供应商及费用标准进行实时调整。
系统的自动化能力得到了极大提升，消费数据能够向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费的真实性。
合思平台还实现了全场景无需报销、供应商自动对账，并且能够动态推送依据报表生成的决策分析建议，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，真正实现了财务便捷报销。
企业收益：降本增效提升竞争力
企业使用合思平台能够获得多方面的收益。首先，它可以帮助企业降低运营成本，提高资金使用效率。通过自动化流程减少人工操作，降低了人力成本。
其次，提升了企业财务管理的合规性，能够有效应对国家财税新政，避免税务风险。企业在合规的基础上进行运营，才能更加稳健地发展。
再者，提高了员工的报销体验。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销流程更加便捷，让员工能够将更多的精力投入到工作中。
最后，为企业提供精准的财务分析和决策支持，助力企业实现降本、提效与创收，提升市场竞争力。在激烈的市场竞争中，拥有准确的财务数据和科学的决策支持是企业脱颖而出的关键。
典型场景：广泛适用解决多样需求
合思平台具有广泛的适用场景。在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台能够满足其对活动报销、差旅报销效率和合规性的需求，实现财务便捷报销。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需要考虑不同阶段的特点。合思平台可以帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，为企业的财务管理提供有力支持。
连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。合思平台能够解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，提升连锁经营企业的财务管理水平。
此外，企业日常的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等场景，合思平台都能提供有效的支持，让企业的财务管理更加轻松高效。
成功案例：见证平台卓越成效
众多企业已经通过使用合思平台获得了显著的成效。中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，实现了财务便捷报销。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动，降低了资金管控风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化势在必行。合思平台是企业实现财务数字化转型的得力助手，众多行业的成功案例证明了它的有效性和可靠性。企业不应错过提升财务管理水平的机会，选择合思，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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