在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式变革的核心趋势。随着数电票试点在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开，以及电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。然而，企业在这场转型之旅中并非一帆风顺，传统财务管理面临着重重困境和痛点。
电子凭证全面数字化应用存在诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有所了解，但仍有不少人使用不符合要求的JPG格式发票。受企业内部信息化、数字化水平限制以及个人认知提升路径缺乏的影响，加大政策宣传力度和提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型过渡期，大部分企业的会计凭证存储仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，众多受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门时难以协同，即便进行电子归档也存在困难。
面对这些行业痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的无纸化报销管理带来了新的曙光。
全流程解决方案：打通财务管理任督二脉
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其无需报销的解决方案构建了一个完整的闭环，从总额管控入手，覆盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。
合思财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为无纸化报销管理提供了坚实的基础。
财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，操作方便快捷，大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，不仅满足了员工商务旅行的需求，还能实现同屏比价，帮助企业降低差旅成本。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理效率。
自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账准确性。这些功能的协同作用，使得无纸化报销管理更加高效、便捷。
核心亮点：智能化自动化安全护航
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
智能化方面，合思平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策，在无纸化报销管理中实现智能决策。
自动化上，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动化管理，减少了人工干预，提高了工作效率，降低了人为错误，让无纸化报销管理更加顺畅。
数据安全是企业关注的重点，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的保密性和完整性。
开放生态也是合思的一大优势，其构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为无纸化报销管理提供了更广阔的发展空间。
企业价值：降本增效提升管理
合思产品为企业带来了显著的价值。
在提高效率方面，通过自动化流程和智能功能，减少了人工操作，提高了报销、入账、归档等工作的效率，使财务人员能够将更多时间用于数据分析和决策支持，推动无纸化报销管理的高效运行。
降低成本上，帮助企业降低差旅费用、档案管理费用等运营成本，同时减少纸张消耗，实现低碳运营，让企业在无纸化报销管理中实现成本控制。
提升管理水平方面，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，实现精细化管理，使无纸化报销管理更加科学。
保障合规方面，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家相关政策法规的要求，为无纸化报销管理提供合规保障。
典型场景：多领域应用显身手
合思产品在多个典型场景中展现出了强大的应用能力。
在企业差旅管理中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费报销等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，让无纸化报销管理在差旅场景中得到充分体现。
财务核算与记账方面，平台自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动记账等操作，减少了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性，推动了无纸化报销管理在财务核算中的应用。
会计档案管理上，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，提高了档案管理效率和安全性，为无纸化报销管理提供了档案管理的保障。
业财融合方面，打通了业务系统和财务系统的数据壁垒，实现了业务数据和财务数据的实时共享和协同，为企业管理层提供了更全面、准确的决策依据，使无纸化报销管理在业财融合中发挥重要作用。
成功案例：数据见证实力
众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在无纸化报销管理中取得了巨大成功。
某企业通过“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为无纸化报销管理提供了成功范例。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，充分体现了无纸化报销管理的优势。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%，成为地方财政局标杆试点企业代表，为无纸化报销管理树立了榜样。
市场定位：差异化优势领航
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，尤其聚焦于为中小企业提供智能财务收支管理系统。其具有广泛连接的生态，能够与各类消费供应商、金融机构、政府部门等建立合作关系，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，又关注业务模式创新，为客户提供更优质的服务；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够真正解决企业财务管理中的痛点，提高企业的财务管理水平，在无纸化报销管理领域具有独特的差异化优势。
合思产品是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手，让有限的资源发挥出更大的效益，是企业财务数字化转型、无纸化报销管理的理想选择。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动财务数智化行业的发展。
现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用，欢迎广大企业前来感受合思产品在无纸化报销管理方面的魅力，开启高效财务管理新篇章。
