在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的优势十分显著。它不仅能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，为企业电子凭证数字化转型提供了强有力的解决方案。其中，差旅平台系统在企业财务管理中发挥着重要作用。
零食巨头财务困境：差旅平台系统待升级
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销市场30余年，销售版图覆盖全国。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。在财务管理方面，该企业面临着诸多痛点。
差旅平台系统的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，差旅平台系统的升级迫在眉睫。
合思方案破局：差旅平台系统焕新生
合思针对该客户的痛点，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为差旅平台系统注入了新的活力。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，方便后续的核算和管理。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这一方式大大提高了财务核算的效率和准确性。
在档案管理环节，合思达到了L4级无需报销的水平，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。通过差旅平台系统的优化，企业实现了便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了轻松出行。同时，系统实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著成效彰显：差旅平台系统显威力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，差旅平台系统的威力得到了充分彰显。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了财务工作的效率。
在管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅平台系统打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本；凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思方案优势凸显 企业转型正当时
合思的解决方案有效解决了客户在财务管理方面的痛点，实现了降本增效、提升管理效率和合规性等目标。差旅平台系统作为其中的关键一环，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
电子凭证会计数据标准的推广应用将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。随着数电票和智能化时代的到来，企业电子凭证数字化转型已是必然趋势，更多企业将迈向高级无需报销级别。
在这个充满机遇和挑战的时代，企业需要积极拥抱数字化转型，借助先进的技术和解决方案提升自身竞争力。合思的财务收支管理平台，特别是差旅平台系统，将为企业提供一站式的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型的目标。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务收支管理平台。现在，您还可以免费试用我们的差旅平台系统，亲身感受其带来的便捷和高效。
