智能化费用报销:合思开启企业财务数智化新时代

智能化费用报销:合思开启企业财务数智化新时代
在当今企业运营的大环境中,费用支出管理如同一块难啃的硬骨头。企业面临着费用报销处理繁琐耗时的难题,这不仅严重拖累了运营效率,而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也差,俨然成为企业发展中的顽疾。目前,多数企业采用纯手工操作,或者依赖OA系统和财务系统进行费用支出管理,但这些方式难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。

与此同时,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼着企业加强费控管理。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但企业也需提前布局应对。在这样的背景下,合思产品应运而生,为企业带来了智能化费用报销的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其产品的研发和升级提供了坚实保障。

使命愿景:引领企业财务变革

合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在财务数字化的浪潮中,合思助力企业实现转型升级,走向智能化和数字化管理。通过数据赋能企业,推动业财一体化,为企业提供更精准的决策支持。同时,合思加快财务数字化体系建设,为“碳中和”“碳达峰”目标贡献力量。合思不仅关注企业的当下发展,更着眼于企业的未来,为企业描绘了一幅财务数字化的美好蓝图。

功能模块:全方位覆盖财务需求

  1. 聚合商旅服务:合思提供聚合商旅服务,整合了酒店、交通等丰富资源,为企业员工的出行提供了极大便利。员工无需在多个平台之间来回奔波,只需在合思的平台上就能轻松完成出行预订,节省了时间和精力。
  2. 费控报销功能:具备强大的费控报销功能,涵盖了预算管理、费用报销、发票管理等环节,实现了费用的全流程管控。企业可以通过预算管理合理规划费用支出,在费用报销环节严格审核,发票管理确保了发票的真实性和合规性。整个流程环环相扣,让企业的费用管理更加科学、高效。
  3. 收付款管理模块:拥有收付款管理模块,支持多种支付渠道,确保资金流转的安全和高效。无论是线上支付还是线下转账,合思都能提供稳定的支持,让企业的资金流动更加顺畅。
  4. 财务收支经营分析:提供财务收支经营分析功能,通过对数据的深度挖掘和分析,为企业决策提供有力依据。企业可以通过分析财务数据,了解自身的经营状况,发现潜在的问题和机会,从而做出更加明智的决策。

功能亮点:创新引领智能化费用报销

  1. 无需报销解决方案:合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工在消费时无需垫资,系统会自动提交申请、开票、归档,大大提升了报销体验。这种创新的模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,节省了时间和精力,同时也提高了企业的报销效率。
  2. 广泛连接的生态:合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的互联互通。企业可以在不同的系统之间自由切换,获取所需的信息,打破了信息孤岛,提高了工作效率。
  3. 智能技术应用:运用AI、大数据等技术,强化了数字化水平。合思能够实现智能辅助预算规划、消费推荐、风险预警等功能。例如,在预算规划方面,系统可以根据企业的历史数据和行业趋势,为企业提供合理的预算建议;在消费推荐方面,系统可以根据员工的消费习惯和企业的政策,为员工推荐合适的消费方案;在风险预警方面,系统可以实时监测企业的费用支出情况,及时发现潜在的风险并发出预警。
  4. 场景适应能力:具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应不同行业、不同企业的复杂多样需求。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能提供个性化的解决方案,满足企业的特殊需求。

产品优势:超越同行的卓越表现

  1. 资金实力保障:合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持使得产品的研发和升级能够持续进行。企业可以放心地使用合思的产品,因为合思有能力不断优化产品功能,提升产品性能,为企业提供更好的服务。
  2. 服务网络完善:分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业位于何处,都能得到及时、专业的服务。合思的服务团队能够快速响应企业的需求,为企业解决问题,确保企业的正常运营。
  3. 市场广泛认可:7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,产品得到了市场的广泛认可。众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和实用性。企业在选择财务数智化产品时,可以参考这些成功案例,放心地选择合思。
  4. 定制化服务:以客户为中心的服务理念,能够根据客户需求提供定制化解决方案,满足不同客户的个性化需求。每个企业都有自己的特点和需求,合思能够深入了解企业的情况,为企业量身定制适合的解决方案,让企业的财务数智化转型更加顺利。

目标用户与应用场景:精准定位满足需求

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理有精细化需求的企业。
1. 医药行业:在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业的合规要求非常严格,合思的产品能够帮助企业确保费用报销的合规性,同时提高报销效率,减少人工操作,降低错误率。
2. 软件行业:在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。软件企业通常采用项目制管理,费用归集和结算比较复杂,合思的产品能够帮助企业解决这些问题,提高项目管理的效率和准确性。
3. 连锁经营行业:在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升。连锁经营企业的门店众多,报销流程繁琐,供应商管理困难,合思的产品能够帮助企业实现报销数字化,加强供应商管理,提高审批效率,提升业财一体化水平。

成功案例:见证合思的卓越成效

  1. 制药公司案例:中国某知名制药公司使用易快报(合思)定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过使用合思的产品,该制药公司提高了费用管理的效率和合规性,降低了人工成本,提升了企业的竞争力。
  2. 软件服务公司案例:中国某上市软件服务公司通过易快报定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。合思的产品帮助该软件服务公司优化了费用管理流程,提高了工作效率,降低了成本。
  3. 连锁餐饮品牌案例:中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报提供的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。合思的产品为该连锁餐饮品牌解决了报销和支付过程中的难题,提升了企业的管理水平。

客户对合思产品的评价主要集中在提高报销效率、降低成本、提升合规性、实现业财一体化等方面。这些成功案例和客户评价充分证明了合思产品的价值和优势。

合思产品通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其具备的功能亮点与创新,如无需报销、广泛连接生态、智能化应用等,能够满足不同企业的多样化需求。众多成功案例和良好的客户评价,让合思产品值得企业信赖。

在财务数字化转型的浪潮中,企事业单位正面临着前所未有的机遇。选择合思产品,开启智能财务管理新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,不妨点击免费试用,亲身体验合思产品带来的智能化费用报销解决方案。

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captaincaptain
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