在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临的市场环境愈发复杂，竞争也日趋激烈。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得力不从心，难以满足企业飞速发展的需求。而财务数字化转型则宛如一台强大的引擎，能够为企业注入新的活力，帮助企业提高财务效率、优化资源配置、加强风险管控，进而实现可持续发展。可以说，财务数字化转型已成为众多企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键举措。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，通过旗下敏捷的财务收支管理平台——差旅平台系统，帮助众多企业成功驶入了财务数字化转型的快车道。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思差旅平台系统的魅力。
动力源：转型路上的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，自研之路并非一帆风顺。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间犹如一座座孤岛，存在着严重的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。在这样的困境下，动力源急需一款强大的差旅平台系统来打破僵局，实现财务数字化的新突破。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对动力源的困境，合思差旅平台系统挺身而出，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思差旅平台系统深知数据集成对于财务数字化转型的重要性。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，繁琐的操作成为了历史，工作效率得到了极大的提升。 -
无需报销：开启财务新体验
合思差旅平台系统为动力源提供的无需报销解决方案更是一大亮点。在这个方案下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也会自动生成，最后一键即可完成归档。整个报销流程变得简单、高效、透明，大大减轻了财务人员的工作负担。
成效显著：动力源转型焕新机
合思差旅平台系统的应用，让动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思差旅平台系统后，动力源员工的报销周期发生了翻天覆地的变化。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为了报销而长时间等待，能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效的控制。 -
体验优化：简化流程提升满意度
合思差旅平台系统为员工带来了全新的使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工的填报时间，报销流程变得更加简单便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。员工和财务人员对系统的满意度都得到了显著提升。 -
管理升级：全程管控实时掌握
在管理层面，合思差旅平台系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理层能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的财务管理更加科学、精准，能够及时发现问题并采取有效的措施进行调整，为企业的发展提供了有力的支持。
合思优势：引领财务数字化新潮流
合思差旅平台系统在助力企业财务数字化转型方面具有诸多独特的优势和价值。
合思凭借其广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，打破数据壁垒，实现数据的流通和共享。双轮驱动的模式创新，让合思在技术和服务上不断迭代升级，为企业提供更加优质、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的财务体验，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，深入了解企业的需求，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。合思相信，随着技术的不断进步和市场的不断发展，财务数字化转型将成为企业发展的必然趋势。
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