在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数智化的新征程。
接下来，让我们走进合思的一位典型客户——汉威科技集团，看看合思是如何为其解决财务管理难题，特别是在出差里程费报销方面发挥重要作用的。
科技先锋：汉威科技的财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
随着业务的不断拓展，汉威科技的业务范围日益广泛，涉及的项目和人员众多。这使得公司的财务管理面临着诸多挑战。尤其是在出差里程费报销方面，由于员工出差频繁，涉及的里程数据众多，传统的报销方式不仅效率低下，而且容易出现数据错误和管理漏洞。同时，公司的财务流程涉及多个环节，各个系统之间存在割裂，导致数据流通不畅，难以实现有效的管控。因此，汉威科技迫切需要一套高效、智能的财务管理解决方案，来提升财务管理的效率和准确性，特别是解决出差里程费报销的难题。
合思妙方：全方位解决财务管理难题
- 合思费控：无需报销的全流程数字化管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在出差里程费报销方面，合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
员工在出差前，可通过系统在线提交出差申请，包括出差里程等详细信息。在出差过程中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据会自动采集、自动流转。对于出差里程费，系统能够准确记录里程数据，并与其他费用一起进行整合。同时，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，大大节省了时间和精力，也减少了因人为错误导致的报销问题。
- 合思付款：精准的采购对账与付款管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，能够有效解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。在出差里程费报销涉及的相关费用付款方面，基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
通过合思付款，汉威科技的财务人员可以清晰地掌握付款进度，对账效率大幅提升。这不仅保证了公司资金的合理使用，也提高了与供应商的合作效率，为公司的稳定运营提供了有力保障。
- 合思收款：高效的销售开票与收款管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账，能够联通销售业务与财务管理。在企业运营中，出差里程费报销有时也与销售业务相关，比如销售人员出差拓展业务产生的费用。合思收款可以一键开票，缩减开票周期，让销售业绩更加透明。
销售人员可以随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。对于涉及出差里程费报销的销售业务，合思收款能够实现应收实收智能匹配，确保资金及时回笼，为企业的资金流转提供了有力支持。
- 合思BI：智能的财务收支经营分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，能够多系统连接自动数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在出差里程费报销数据分析方面，合思BI可以发挥重要作用。
它能够通过个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。对于汉威科技来说，合思BI能够帮助企业分析出差里程费的支出情况，找出费用控制的关键点，为企业的成本控制和决策提供科学依据。
成效显著：合思方案助力汉威科技腾飞
合思为汉威科技提供的解决方案取得了显著的成效。在出差里程费报销方面，合思的无需报销解决方案发挥了巨大作用。它降低了员工报销耗时75%，员工再也不用花费大量时间整理报销单据和填写报销表格，出差里程费报销变得轻松便捷。同时，减少了财务入账归档时间85%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在成本节约方面，合思的解决方案节约了场地、耗材成本70%。由于实现了全流程数字化管理，减少了纸质单据的使用，降低了对办公场地和耗材的需求。此外，还提高了业财流程数字化程度95%，保障了数据安全合规100%。通过合思费控、合思付款、合思收款和合思BI等系统的协同作用，汉威科技的财务管理实现了质的飞跃。
合思付款使70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。这使得出差里程费报销涉及的相关费用付款更加准确和及时，避免了资金的浪费和延误。合思收款使60%应收实收智能匹配，收款效率提升，确保了企业资金的及时回笼。合思BI有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为汉威科技提供了强大的数据分析支持，帮助企业更好地管理出差里程费等各项费用支出。
携手未来：合思引领财务数智化新潮流
合思为汉威科技提供的解决方案具有重要的意义。它不仅解决了汉威科技在财务管理方面的难题，特别是出差里程费报销的痛点，还帮助企业提升了运营效率，降低了成本，实现了合规经营。通过合思的财务数智化解决方案，汉威科技能够更加专注于核心业务的发展，在市场竞争中占据更有利的地位。
展望未来，合思将继续与汉威科技保持紧密合作，不断优化和完善解决方案，以适应企业不断发展的需求。同时，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如果您的企业也面临着财务管理难题，特别是出差里程费报销等问题，不妨选择合思。合思秉持Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的理念，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
