在数字经济蓬勃发展的当下，国家正大力推动电子凭证相关政策的落地实施。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重痛点。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等诸多数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。
在这样的背景下，合思为企业带来了切实可行的解决方案。
合思一站式财务便捷报销方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，有力地推动了企业经济业务流程的优化。该解决方案能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，既降低了企业的运行成本和社会资源消耗，又显著提升了财务处理效率，真正实现了财务便捷报销。
合思财务平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的财务便捷报销提供了全方位的支持。
– 差旅申请智能化：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地节省了时间和精力。
– 商旅订购便捷化：平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行的安排。
– 易商卡消费无纸化：提供易商卡线下消费方式，员工可以使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。
– 发票采集精准化：平台具有发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高报销的准确性。
合思产品核心亮点闪耀
合思产品具有众多核心亮点，在实现财务便捷报销的同时，也展现出强大的竞争力。
– 全流程数字化管理：合思产品能够借助电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保财务便捷报销的高效进行。
– 强大集成能力：该平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为财务便捷报销提供更广泛的支持。
– 数据安全有保障：采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的使用环境，让企业在财务便捷报销过程中无后顾之忧。
– AI 辅助决策：利用大数据分析和机器学习技术提供 AI 辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业更好地实现财务便捷报销。
合思产品价值凸显
合思产品为企业带来了多方面的价值，进一步推动了财务便捷报销的实现。
– 效率提升：实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，显著提升财务入账效率，让财务便捷报销更加高效。
– 成本降低：减少纸张消耗、档案管理费用等，还能通过优化业务流程降低人力成本，为企业节省开支，实现财务便捷报销的同时提高经济效益。
– 合规保障：从源头上增强会计信息的真实性和可靠性，杜绝凭证造假和重复报销问题，保障企业财务合规，确保财务便捷报销的合法性。
– 数字化转型助力：推动企业数字化转型，助力企业实现业财融合，提升企业的管理水平和竞争力，为企业的长远发展奠定基础，使财务便捷报销成为企业发展的有力支撑。
合思产品典型场景应用
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，让企业员工和财务人员切实感受到了财务便捷报销的魅力。
– 商旅场景：员工可以通过平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验，大大提高了商旅出行的效率，实现了财务便捷报销。
– 费用报销场景：系统自动采集发票信息，进行合规校验，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，使费用报销更加便捷高效，真正实现了财务便捷报销。
– 财务核算场景：平台自动生成记账凭证，实现自动记账，提高财务核算的准确性和效率，让财务核算变得更加轻松，推动了财务便捷报销的实现。
– 档案管理场景：电子凭证自动归档，形成电子会计档案，便于财务人员整理、查找和使用，实现档案的线上单套制管理，为财务便捷报销提供了有力的支持。
合思产品成功案例见证
众多企业的成功案例充分证明了合思产品在实现财务便捷报销方面的卓越成效。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，真正实现了财务便捷报销。
– 某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，切实感受到了财务便捷报销带来的好处。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费，合规方面保障了企业费用和档案管理的合规性，进一步推动了财务便捷报销的落实。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达 91.6%，使财务便捷报销成为企业财务管理的常态。
合思市场定位与差异化优势
合思在市场中具有独特的定位和差异化优势，为企业提供了更优质的财务便捷报销解决方案。
– 实力雄厚：合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力，能够为企业提供稳定可靠的产品和服务，保障财务便捷报销的顺利进行。
– 服务全面：秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位的服务，满足企业在财务便捷报销方面的各种需求。
– 理念领先：合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，能推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，具有领先的行业理念，为企业实现财务便捷报销提供了更先进的思路。
– 定制化服务：提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，使财务便捷报销更加贴合企业实际情况。
合思的产品和服务对于企业财务数字化转型具有重要价值，它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
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