在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的先行者，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了显著的效率提升和成本节约。应用合思方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，让动力源在财务数字化转型之路上迈出了坚实的一步。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等产品，成功攻克了一系列财务数字化难题，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个方面实现了高效管理。这一成功案例，无疑为众多正在寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵的借鉴。
企业背景与转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借其卓越的技术和市场洞察力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处的复杂架构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在严重的壁垒，导致操作体验不佳。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，极大地浪费了时间和精力。同时，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等基础工作占据了大量时间，合规性也难以保证。
由于系统割裂，数据分散且信息滞后，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困扰。在这样的背景下，动力源迫切需要一套专业、高效的财务数字化解决方案，以打破现有的困境，实现企业的可持续发展。
合思定制解决方案
为了满足动力源的需求，合思深入了解企业的业务流程和痛点，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业的数据得以流畅流通。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了财务工作的效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
通过这些举措，合思为动力源构建了从申请到报销全流程的数字化管理体系，实现了各环节的高效协同和数据互通，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效与数据见证
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成工作。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
从整体来看，动力源多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这些数据充分证明了合思解决方案的强大威力，为企业带来了实实在在的效益。
动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源在使用合思解决方案后，切实感受到了财务数字化带来的高效和便捷。公司对合思的专业能力和服务质量给予了高度认可，认为合思的解决方案有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，提升了企业的财务管理水平和运营效率。特别是合思的系统集成和数据互通功能，为企业打破了系统壁垒，实现了数据的有效整合和利用。
未来合作与转型邀约
展望未来，动力源将继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。合思也将凭借其专业的财务数字化解决方案和优质的服务，持续为动力源提供支持，助力其在财务数字化道路上不断前进。
众多像动力源这样的企业，通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著成效。相信合思也能为更多企业带来价值。如果你也希望提升企业的财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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