在餐饮行业的璀璨星空中，有一个名字如明珠般闪耀——烤匠·麻辣烤鱼。那句脍炙人口的“不吃火锅，就吃烤匠”，早已深入人心。作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子，烤匠始终坚守初心，坚持只开设高标准的直营门店。从原材料的精挑细选，到门店售卖的全流程监管，烤匠可谓一丝不苟。奔波于成都、重庆等地的门店督导们，如同忠诚的卫士，随机抽查，只为保证送到客人桌上的每一条烤鱼都符合严格的标准。然而，在这辉煌背后，烤匠也面临着一些业务难题，尤其是在出差里程费报销等财务工作方面。今天，就让我们一同走进烤匠与合思的合作故事，探寻其中的奥秘。
烤匠业务痛点剖析：出差里程费报销困境凸显
对于烤匠这样仅开直营门店的餐饮品牌而言，每位店长都是门店的核心灵魂人物。他们不仅要负责门店的日常经营管理，还要关注员工的发展与培养。然而，让店长们头疼不已的是，他们还需承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作，其中出差里程费报销更是难上加难。
以往，烤匠的报销主要通过微信或邮件申请，缺乏标准化的流程。这就导致报销过程中经常出现驳回重新提交的情况，出差里程费报销到账速度极慢。店长们在忙碌的门店运营工作之余，还要花费大量时间和精力去处理这些报销事宜，着实苦不堪言。
同时，财务人员人工查验发票，手工录入凭证，工作效率低下。在参与商场统一促销活动结算和对账时，困难重重，收银、对账只能通过微信或邮箱进行，不仅容易出错，而且缺乏有效的监管和留痕。出差里程费报销的混乱局面，严重影响了烤匠的财务管理效率和门店运营的正常秩序。
合思解决方案登场：精准破解出差里程费报销难题
面对烤匠的诸多困境，合思费控产品犹如一场及时雨，为烤匠带来了全新的解决方案。合思费控将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范，让店长们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成出差里程费报销等财务工作。
合思费控实现了移动端提交报销单，采用引导式填单的方式。店长们只需在手机上轻轻一点，按照系统的引导填写相关信息，即可轻松完成出差里程费报销申请。这种方式大大提高了报销效率，而且报销单支持评论、修改，有效减少了驳回情况的发生。
在发票处理方面，合思费控具备自动验真查重功能。财务人员无需再人工查验发票，系统会自动对发票进行审核，确保发票的真实性和合规性。同时，95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
对于商场促销活动结算和对账难题，合思费控实现了商场（外部供应商）在线协作。通过系统内处理发票、审核对账单，实现了数据的实时共享和系统留痕，有效解决了促销活动结算和对账困难的问题，也让出差里程费报销等相关费用的核算更加准确和清晰。
方案实施步骤详解：出差里程费报销流程优化之路
合思费控解决方案的实施过程有条不紊，为烤匠的出差里程费报销等财务工作带来了质的飞跃。
首先，店长们通过移动端提交报销单。在提交过程中，引导式填单功能就像一位贴心的助手，帮助店长们快速准确地填写各项信息。而且，报销单支持评论和修改，如果在审核过程中发现问题，店长们可以及时进行调整，减少了报销驳回的次数，提高了报销效率。
在财务端，发票自动验真查重功能发挥了重要作用。系统会自动对店长提交的发票进行审核，一旦发现问题，会及时提醒财务人员。同时，系统自动化完成凭证录入，大大提高了财务复核效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
在商场促销活动结算时，通过系统内处理发票、审核对账单，实现了商场（外部供应商）在线协作。商场和烤匠之间的数据可以实时共享，双方可以在系统内进行沟通和确认，解决了以往结算和对账困难的问题。这不仅提高了工作效率，还加强了双方的合作关系，让出差里程费报销等相关费用的核算更加透明和准确。
合作成果显著：出差里程费报销效率大幅提升
经过一段时间的实施，合思费控解决方案在烤匠取得了显著的成果。
在出差里程费报销方面，报销到账速度提升了90%。店长们从之前需要写很多内容、处理繁琐手续，到现在只需要在手机上点一点就可以轻松搞定报销。这让店长们对门店的管理工作更有精力和信心，能够将更多的时间和精力投入到门店的运营和发展中。
财务方面，发票自动验真查重和系统自动化完成凭证录入，使得财务复核效率大大提高。财务人员节省了大量的时间和人力，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有力的财务支持。
商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，解决了促销活动结算和对账困难的问题。烤匠与商场之间的合作更加顺畅，出差里程费报销等相关费用的核算更加准确和清晰，有效避免了财务风险。
烤匠评价反馈：出差里程费报销难题不再是困扰
烤匠的店长们对合思费控解决方案赞不绝口。一位店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感。日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请出差里程费报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO也对此次合作给予了高度评价：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。合思费控解决方案让我们的财务工作更加高效、准确，为业务的发展提供了有力的支持。”
行动号召：免费试用合思，开启财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果你也想让财务成为业务增长的加速器，解决出差里程费报销等财务难题，不妨选择合思。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思费控解决方案的强大功能和卓越效果。一起挖出企业净利润，唤起增长新动能，开启财务数智化的全新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
