智能化费用报销:合思引领财务数智化新风尚

智能化费用报销:合思引领财务数智化新风尚
在当今风起云涌的数字化转型浪潮中,企业犹如在茫茫大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化的挑战。传统的财务报销模式就像一艘老旧的帆船,流程繁琐、效率低下,多系统林立形成的数据孤岛,严重阻碍了企业精细化管理和降本增效的进程。大量企业在财务数字化转型的征程中,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了诸如预算管控难、费用报销流程复杂、财务数据统计滞后等根本问题。在数字化转型的初期,企业常常遭遇多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等困境,这无疑影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。随着企业业务的蓬勃发展和组织架构的不断扩张,传统的手工报销模式已如陈旧的工具,无法满足企业日益增长的需求。企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案,为企业的发展注入新的活力。

在众多的解决方案中,北京合思信息技术有限公司脱颖而出,成为企业财务数智化领域的一颗璀璨明星。

合思:财务数智化领域的专业先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态,以双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案犹如一个全面的财务服务宝库,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思展现出强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

合思核心功能:智能化费用报销的强大引擎

  • 无需报销:开启便捷报销新时代
    合思的无需报销功能,为员工和财务人员带来了前所未有的便利。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化的操作,让报销变得轻松简单,真正实现了智能化费用报销。

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思费控具备广泛连接的特性,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接。通过这种对接,实现了基础数据和业务数据的实时同步,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。企业可以在一个平台上获取全面的财务信息,为决策提供更有力的支持,这是智能化费用报销的重要保障。

  • 预算管控:精准灵活的费用卫士
    合思的预算管控功能,就像一位严谨的财务管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,会立即提交实时预警。这种事前、事中、事后的全程管控,有效防止了费用管控失控,帮助企业降低了经营成本,是智能化费用报销中不可或缺的一环。

  • 发票智能校验:守护财务数据的真实性
    合思费控的发票智能校验功能,如同一个精准的智能侦探,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这不仅减少了人工审核的工作量,还降低了企业的税务风险,为智能化费用报销提供了可靠的保障。

合思优势:对比传统与同行的卓越之选

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一场及时雨,让员工真正感受到了数字化的便利。它大大缩短了报销周期,提升了报销效率,同时减轻了财务人员的工作量。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解放出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。

与其他同行相比,合思的系统集成能力更强。它能够像一个高效的信息整合器,实现多系统的数据互通和实时同步,为企业提供一站式的财务数智化服务。企业无需在多个系统之间切换,就能获取全面的财务信息,这在智能化费用报销中具有显著的优势。

合思的预算管控功能更加精准和灵活,能够实现事前、事中、事后的全程管控。它就像一个严密的监控网络,有效防止了费用管控失控,帮助企业降低了经营成本。在企业的财务管理中,精准的预算管控是实现成本控制和效益提升的关键,合思在这方面表现出色。

合思的发票智能校验功能可以提高发票识别效率,减少人工审核的工作量。它就像一个忠诚的卫士,保证了发票的合规性,降低了企业的税务风险。在税务监管日益严格的今天,这一功能对于企业的合规经营至关重要。

合思应用案例:不同企业的成功实践

  • 北京动力源科技股份有限公司:数字化转型的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过智能化费用报销,企业在财务管理上取得了显著的成效,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 汉威科技集团股份有限公司:财务效率的飞跃
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能化费用报销让企业的财务工作更加高效、精准,为企业的决策提供了更及时、准确的信息。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:员工与财务的双重解放
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了财务工作效率。智能化费用报销让企业的财务管理更加便捷、高效,为企业的发展注入了新的动力。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控工作的优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能,优化了企业费控工作效率。智能化费用报销为企业的费用管理带来了全新的变革,让企业在成本控制和效益提升方面取得了显著的成效。

合思的财务数智化解决方案,通过无需报销、系统集成、预算管控、发票智能校验等核心功能,如同一位贴心的财务顾问,帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功应用案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,它能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断完善和优化产品和服务,为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。合思将与企业携手共进,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势和发展。

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captaincaptain
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