合思财务数智化:引领企业报销申请规范新变革

合思财务数智化:引领企业报销申请规范新变革
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正置身于激烈的市场竞争漩涡之中。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。众多企业在传统财务管理模式的泥沼中苦苦挣扎,面临着诸多棘手的痛点。

传统的手工报销模式犹如一座沉重的大山,压得企业财务工作喘不过气来。多系统操作带来的糟糕体验,手工录入时难以保证的合规性,系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式异常复杂,组织架构的繁杂又让各主体流程繁琐不堪。这些问题如同毒瘤一般,严重影响了企业的运营效率,让成本控制成为了一场遥不可及的梦。

而且,随着企业业务的蓬勃发展与不断扩张,对财务管理的要求也水涨船高。传统的财务管理方式就像一辆破旧的马车,早已无法跟上时代的步伐,难以满足企业日益增长的需求。企业在数字化转型的征程中,还遭遇了多系统林立、数据孤岛等顽疾。各系统之间各自为政,独立运转,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献微乎其微,大大影响了企业的整体运营效率和竞争力。

在这样的大背景下,合思挺身而出,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业解决这些难题带来了新的希望。

合思数智方案破局之道

合思以其独特的解决方案,为企业财务管理的困境开辟了一条康庄大道。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。

通过强大的系统集成能力,合思将企业的多个系统进行巧妙对接,成功打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的顺畅互通。例如,将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控系统进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统进行对接,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座信息的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动。

合思采用了敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多的净利润。通过严格的预算管控、精细的费用标准控制等手段,实现了企业的精细化管理,有效降低了企业的成本。

同时,合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这一技术的应用,就像打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务管理更加高效快捷。

合思产品核心功能优势

合思的产品拥有众多令人瞩目的核心功能与优势,其中“无需报销”功能更是为员工带来了前所未有的数字化便利。

在无需报销的模式下,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保了每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证也能自动生成,最后还能一键完成归档。这一系列自动化的操作,让报销申请规范变得更加简单高效。

合思的系统集成能力堪称一绝。它能够与企业现有的多个系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。这就好比将企业的各个信息孤岛连接成了一片大陆,提高了工作效率,减少了人工操作带来的误差和繁琐。

智能管控功能是合思产品的又一大亮点。它可以实现对费用的精细化管理,通过设置多种差旅标准,实现单笔或累计控制。员工提报费用时,系统会自动进行校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,合思还能有针对性地设定费控标准,当消费超额时,系统会自动发出提示。这一功能就像一位严格而又贴心的财务管家,确保企业的每一笔费用都花在刀刃上。

此外,合思还提供丰富的数据分析报表,如合思BI数据分析报表。这些报表能够自动快速生成各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用的波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

多行业应用成效显著

合思的产品在多个不同行业都有着出色的应用表现,为企业带来了实实在在的成效。

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思费控 + 银企直连的解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些功能不仅解放了员工的双手,提高了工作效率,还保证了数据的安全性,让报销申请规范得到了有效落实。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案。该方案累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,公司能够高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动的各项收支情况,确保了报销申请规范的严格执行。

科技行业的北京动力源科技股份有限公司选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。实施后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过多系统集成,实现了数据的互通,全面革新了操作体验,让报销申请规范更加科学合理。

在电商行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天大幅提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过预算控制、系统建设、智能稽核等方面的优化,实现了费用的精细化管理,进一步完善了报销申请规范。

众多企业的成功案例充分证明,合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业财务管理中的痛点,提升企业的运营效率和竞争力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有一支专业的研发团队和一套完善的服务体系。能够为企业提供全方位、个性化的解决方案,助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘,取得成功。

现在就选择合思的财务数智化产品和服务,让企业的财务管理更加高效、精准、智能,为企业的发展注入强大动力。加入合思的客户行列,与众多优秀企业一起,共同开启财务数智化转型的新篇章,实现有限资源的更有效利用。如果你想体验合思财务数智化产品为企业报销申请规范带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新时代!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐