在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业在复杂多变的商业海洋中破浪前行。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也曾在财务数字化的道路上遭遇重重难题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，尤其是在差旅成本控制方案方面。
动力源：业务迷雾中的困境
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上提升了财务管理的效率，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验就像在崎岖的山路上驾车，颠簸又费力。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的房间里寻找丢失的物品，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也只能靠人工逐一核对，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，如同隐藏在暗处的定时炸弹，随时可能给企业带来损失。
系统的割裂还导致数据分散在各个角落，信息就像断了线的风筝，难以实现及时联动。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在不同的系统中管理，财务制度就像在空中飘荡的旗帜，难以真正落地。
动力源的业务覆盖面极广，主营通讯基站建设，业务人员如同勇敢的探险家，高频深入全国各乡镇开展项目。这就使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在浩渺的大海中捞针，繁琐至极。在这样的情况下，一套有效的差旅成本控制方案就显得尤为迫切。
合思妙方：破局动力源难题
合思针对动力源的困境，开出了一剂良方，在系统集成和产品应用方面双管齐下，为动力源打造了一套行之有效的差旅成本控制方案。
在系统集成方面，合思就像一位技艺高超的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，如同将散落的珍珠串成美丽的项链。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔费用都了如指掌。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式堪称一场革命。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，就像乘坐了舒适的高铁，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规，如同给消费行为加上了一把安全锁。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程就像流水线作业一样高效。
合思的系统连接能力更是强大无比。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一座桥梁，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让信息在各个系统之间畅通无阻。
携手共进：方案实施步步为营
合思团队与动力源紧密合作，就像并肩作战的战友，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目实施过程中，合思团队逐步完成系统集成工作，就像精心搭建一座大厦，确保各系统间数据的准确同步和互通。他们还推动无需报销等应用场景的落地，就像在一片荒芜的土地上播下希望的种子，让员工和财务人员逐步适应新的工作模式。每一个阶段都充满了挑战，但合思团队始终坚守初心，为动力源的财务数字化转型保驾护航，也为差旅成本控制方案的顺利实施奠定了坚实的基础。
硕果累累：转型成效显著呈现
经过合思的助力，动力源在实施差旅成本控制方案后取得了丰硕的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，就像从蜗牛爬行变成了火箭发射。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在人力成本上实现了有效的控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用在繁琐的报销流程中苦苦挣扎，工作效率和满意度都得到了显著提升。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
高度赞誉：动力源认可合思价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，就像一位及时雨般的救星。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思的差旅成本控制方案得到了动力源的认可，也为其他企业树立了榜样。
开启征程：邀您共享数字化红利
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。合思将为您量身定制差旅成本控制方案，帮助您的企业在财务数字化的道路上披荆斩棘，一路向前。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数字化转型之旅！
