在连锁零售的激烈竞争中,效率和成本控制是企业生存与发展的关键。鸣鸣很忙,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,在规模不断扩张的背后,也面临着诸多管理挑战。直到引入了合思的差旅信息化解决方案,鸣鸣很忙实现了从传统管理到数字化运营的华丽转身,取得了显著的成效。
引入合思差旅信息化解决方案后,鸣鸣很忙实现了10000家加盟门店的全部标准化运营。门店要货能够做到24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。财务数字化更是为企业年节约成本5000万。同时,合思付款·银企直联·自动记账助力鸣鸣很忙业务快速运转,结账期大幅缩短,上线半年后采购成本同比降低30%。这些显著的成果,无疑吸引了众多连锁零售企业的关注。
鸣鸣很忙困境凸显转型迫在眉睫
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需。然而,对于这种“强加盟”模式的连锁品牌来说,实现门店标准化落地一直是个重难点。
尽管鸣鸣很忙拥有高效的门店运营管理体系,但巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节的问题十分严重。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人,而申请与报销却不在同一系统,传统的贴票报销方式不仅体验差,还让财务复核压力巨大。
另外,门店众多导致发票审核和回收困难。总部财务负责门店报销,常常出现发票丢失、抬头错误等问题,发票稽核环节工作量大,而且无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,转型迫在眉睫。
合思方案量身定制破局而出
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思提供了一套全面的差旅信息化解决方案。
引入合思无需报销解决方案,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,系统会自动进行费标和差标校验,因公消费还能免垫资,大大提高了员工的差旅体验。
门店发票统一回收管理也是解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票,员工无需贴票、免打印报销单,发票会自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,自动验真查重,有效解决了发票管理难题。
在核算方面,合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保了核算的准确性和合规性。
成效显著开启数字化运营新时代
合思的差旅信息化解决方案给鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
合思付款·银企直联·自动记账使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大大缩短,为业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一成果直接提升了企业的盈利能力。
从提交到归档,门店报账至多24h,大大提高了财务工作效率。同时,形成了可指导业务动作的财务报表,助力企业更好地进行业务决策。
鸣鸣很忙高度认可数字化是基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对万亿级市场,拼的就是效率,效率的提升必须依赖数字化,数字化是业务发展的基石。合思的差旅信息化解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可,为企业的发展提供了强大的支持。
展望未来,合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。未来有望与鸣鸣很忙在更多领域深入合作,共同探索连锁零售的数字化未来。
在此,我们呼吁连锁零售企业像鸣鸣很忙一样,积极拥抱数字化变革,引入合思的差旅信息化解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思差旅信息化解决方案带来的变革,不妨现在就免费试用,开启企业数字化运营的新篇章。
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