在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,这使得连锁零售企业的发展压力与日俱增。
企业也逐渐意识到现金流的关键意义,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业面临着激烈的竞争和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的关键。后疫情时代,连锁零售业虽在逐步恢复,但仍需在机遇与挑战并存的环境中寻找突破。而财务数智化转型,正是连锁零售企业适应新时代发展的必答题。
传统财务管理痛点:连锁零售的发展桎梏
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。
业务团队往往以业绩为导向,容易忽略业务开展过程中的各类费用,如差旅、招待费,以及场地、管理等成本。看似丰厚的利润背后,实则存在非必要的资金浪费和可优化的成本空间。
业务增长离不开营销活动,但在传统模式下,所有的活动ROI测算都在事后,成本分析严重延迟。长此以往,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不断投入资金却看不到收益。连锁零售企业在消费者经营、产品运营和营销活动等方面投入大量资金,却难以评估这些投入的有效性和回报率。报销流程规范在这样的传统财务管理模式下,也难以得到有效保障。
合思转型策略:人才体系业务工具四位一体
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在连锁零售业的财务数智化转型中,这些专业人才能够更好地规范报销流程,确保每一笔费用都合理合规。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。通过建立完善的体系,连锁零售企业可以实现报销流程规范的标准化和自动化。
业务是财务数字化的血肉。财务数字化要遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。在报销流程中,根据不同业务场景制定相应的规范,能够提高报销的效率和准确性。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出科学决策。借助先进的工具,企业可以更好地管理报销流程,实现报销流程规范的落地。
合思核心模块:全流程解决方案赋能
合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。其解决方案包括多角色提效、业财数据高效采集和数据赋能业务决策等方面,有助于实现报销流程规范。
连锁门店业财管理解决方案覆盖选址、装修、开业、经营、监督和闭店等各个环节,通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。在这个过程中,规范的报销流程能够确保各项费用的合理支出,提高门店的经营效益。
全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,随时随地掌握业务ROI。同时,也能对营销活动中的报销流程进行有效规范,避免不必要的费用支出。
合思的解决方案还包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊、多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等功能,以及BI呈现。这些功能都与报销流程规范密切相关,能够帮助企业更好地管理财务。
合思竞争优势:行业经验技术实力领先
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有力地保障了报销流程规范的实施。
合思成功案例:实际效果彰显实力
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。上线半年后,采购成本同比降低30%,同时也规范了报销流程,提高了财务管理效率。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联和合思档案等工具,实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核和关账归档的高效流程。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。同时,通过合思费控和合思BI,实现了数据的实时共享和高效利用,为集团节省4000 – 5000万/年的人工成本,也确保了报销流程规范的严格执行。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,优化了门店报销流程,释放了店长精力,提高了门店人效。财务团队通过精细化经营分析,为门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长,在这个过程中,报销流程规范得到了进一步强化。
可孚医疗通过合思费控和合思BI,实现了单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营,产出更具业务视角的“日利润报表”,提高了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,也极大地规范了报销流程。
合思服务体系:全面专业保障转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发能力。这些研发中心不断投入资源,为连锁零售企业的财务数智化转型提供技术支持,保障报销流程规范的持续优化。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的服务。直营服务团队可以根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案,确保报销流程规范能够落地实施。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,进一步扩大了服务范围,为更多企业提供财务数智化解决方案。合作伙伴可以与合思共同为企业提供全方位的服务,保障报销流程规范的顺利执行。
合思的写作团队包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监和客成经理等,经过深入的内容研究、企业调研和策划,为连锁零售业提供了有价值的白皮书和解决方案。这些资料可以帮助企业更好地了解财务数智化转型的重要性和报销流程规范的方法。
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,其提出的综合解决方案全流程覆盖,彰显合思实力。
财务数智化是连锁零售业提升精细化运营水平、挖掘企业净利润的必由之路,合思的解决方案能够帮助企业实现业财融合,提高运营效率,增加盈利能力。同时,合思的解决方案也能够有效保障报销流程规范,让企业的财务管理更加科学、高效。
鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨免费试用,开启财务数智化转型之旅。
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