差旅政策与报销难题，合思解决方案来破局

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理已然成为提升竞争力的关键要素。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重困境。

许多企业在数字化转型初期，过于关注系统的流程与功能，却忽略了核心问题，导致精细化管理和降本增效的目标难以达成。在财务数字化管理方面，企业面临着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控难、报销效率低等诸多痛点。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、合规困难，系统割裂、数据分散，严重影响了企业的运营效率。江西中机采用线下报销模式，一年的报销集中在12月处理，财务人员加班成灾，审批流程复杂，还容易出现单据遗失的情况。汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。企业在费用管理上，费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属统计困难等问题也十分突出。

而合思，作为专业的财务数智化解决方案提供商，正是解决这些问题的良方。

全景式数智财务解决方案

合思为企业打造了全面的财务数智化解决方案，涵盖了多个产品和服务，全方位解决企业财务数字化管理的各类难题。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。

在系统集成方面，合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的无缝互通。同时，合思提供的无需报销模式，让员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。

针对企业的预算管控需求，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。此外，合思还提供对公付款管理，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，满足企业的业务需求。

合思还支持发票智能校验，可实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。并且，合思能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

核心功能闪耀亮点

合思的解决方案具有众多核心功能优势，独特性和创新性十足。

无需报销模式是合思的一大特色，让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，让差旅政策与报销变得轻松高效。

合思系统的连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

合思具备强大的预算管控功能，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示，防止费用管控失控，让差旅政策与报销在预算范围内合理进行。

合思的发票智能处理功能同样出色，支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。能实现发票的自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。

企业用户显著收益

企业使用合思的解决方案后，能够获得实实在在的收益。

在效率提升方面，效果显著。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案，差旅政策与报销流程更加高效，节省了大量的时间和人力成本。

成本节约也十分明显。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些成本的节约，让企业在差旅政策与报销方面更加合理地控制了支出。

管理优化效果突出。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，更好地管理差旅政策与报销相关事宜。

员工体验得到了极大改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，极大提升了员工的幸福感和使用体验。同时，审批流程透明化、线上化，员工可随时跟踪审批进度，简化了报销流程，让员工在差旅政策与报销过程中更加轻松。

多元场景灵活应用

合思的解决方案在不同行业和业务场景中都展现出了强大的适用性和灵活性。

在制造业场景中，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，让差旅政策与报销在制造业企业中更加顺畅。

在医药行业场景中，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，解决了学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式传统协同效率低下等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，优化了医药行业的差旅政策与报销流程。

在科技互联网行业场景中，北京长亭科技有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连，解决了费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，为科技互联网企业的差旅政策与报销提供了有力支持。

在零售行业场景中，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、近50个成本中心费用分摊核算难、差旅覆盖全国地域限制拉长报销周期等问题。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率，完善了零售行业的差旅政策与报销管理。

典型客户成功典范

以下是几个具有代表性的客户案例，展示了合思解决方案的卓越成效。

动力源与合思合作，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅政策与报销变得高效有序。

汉威科技集团与合思合作，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效需求难以满足、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证等功能，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，优化了差旅政策与报销流程。

无锡派克新材料科技股份有限公司与合思合作，运用合思费控 + 银企直联，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等功能，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，高端生产制造业实现了数字化财务新模式，差旅政策与报销管理更加科学合理。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司与合思合作，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，让差旅政策与报销更加规范便捷。

众多企业通过使用合思的解决方案，已经在差旅政策与报销等财务数字化管理方面取得了显著的成效，实现了效率提升、成本节约、管理优化等目标。在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化管理是企业发展的必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务，帮助企业实现财务数字化转型的目标。

现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。