在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重挑战。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以互通共享;报销流程繁琐冗长,员工怨声载道;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施。
动力源,作为电源行业的企业,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复,让财务工作举步维艰。汉威科技集团,作为集团性公司,成本增效需求迫切,但在降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面却困难重重。支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材,作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展带来业务成本管控需求,需要财务给予更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,同时作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
面对这些企业在财务数字化管理方面的普遍痛点,合思提供了及时且重要的解决方案,为企业的财务数智化转型带来了曙光。
全景式方案:破解行业痛点迷局
合思为企业提供了一套涵盖多种产品的整体解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品组合如同一个紧密协作的团队,为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化服务。
以动力源为例,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统的集成。原本分散的数据实现了互通,员工的操作体验得到了全面革新。合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。在动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛的局面。
合思还通过“无需报销”的解决方案,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,也极大地提高了财务工作的效率。
核心功能亮点:开启高效财务管理之门
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,这些亮点如同璀璨的星辰,照亮了企业财务管理的前行之路。
在预算管控方面,合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,如果未超标则默认继续审批,如果超预算则会提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生,让企业的预算管理更加科学、精准。
发票智能校验功能也是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作量。泽璟制药在使用合思后,成功解决了报销场景多、报销数据量大导致的发票复核难题,让财务工作更加轻松、高效。
自动生成凭证功能则为企业的财务工作带来了质的飞跃。合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还保证了财务数据的准确性。派克新材通过合思实现了内外网设置,解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,让财务管理更加便捷、规范。
企业收益显著:降本增效合规共赢
企业使用合思解决方案后,在多个方面获得了显著的收益。
在效率提升方面,效果十分惊人。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的强大能力。
成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收获。赛傲生物差旅预算节省了100万元,海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。这些实实在在的成本节约,为企业的发展提供了有力的支持。
在合规经营方面,合思帮助企业杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,实现了财务合规高效。汉威科技集团通过合思,有效避免了发票管理中的各种问题,提升了财务数据质量,让企业的财务管理更加规范、安全。
典型场景应用:贴合企业实际需求
合思的解决方案在多个典型场景中都有出色的应用。
在商旅出行场景中,合思的“无需报销”模式让员工在商旅出行中免垫资、免开票,消费即合规。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了商旅出行流程的颠覆性重塑,让员工的出行更加便捷,企业的管理更加高效。
在预算管控场景中,合思可以实现预算的事前、事中、事后全程管控,让企业能够实时了解经营数据。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控,确保企业的资金使用更加合理、科学。
在销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精细化管理,规范报销流程,提高费用管控效果。医百科技通过合思实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,让销售费用管理更加规范、透明。
客户成功案例:见证通用有效实力
不同行业的客户成功案例充分证明了合思解决方案的通用性和有效性。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,企业的财务管理水平得到了显著提升。
汉威科技集团作为集团性公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率和付款效率大幅提升,对公业务管控极致提升,预算管控有效落地。企业在成本控制、合规经营等方面取得了显著成效。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提升,财务管理合规性得到提升。企业在高速发展的同时,能够更好地应对财务管控方面的挑战。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,是企业财务数字化转型的可靠选择。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
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