在市场经济的浪潮中，当前经济面临着一定的挑战，企业集体步入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润，已然成为企业生存与发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，智能化费用报销更是其中的核心亮点。
市场风云：企业差旅的现状图景
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。在这样的大环境下，企业差旅市场也经历了一番波折。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从费用变动上来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加，这反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。根据合思平台及调研数据，差旅支出占企业总运营成本10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。智能化费用报销对于企业控制差旅成本的重要性不言而喻。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，首先想到的往往是“硬控”方法。这种方法虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。它不仅会影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主的矛盾升级，带来消费合规方面的挑战。
随着企业业务拓展至下沉市场，大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，传统管控方式已难以适应当前需求。而出海业务的增加，也让企业面临着更多的难题。国际差旅管理需求增大，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等问题接踵而至，企业还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外，企业员工线下支付的加油费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对此类线下场景尚未获得有效的管控手段，且依赖事后审核难以判定消费的真实性。智能化费用报销能够有效解决这些痛点，实现更精准的差旅管控。
策略转变：从硬控到智控的飞跃
企业要想突破差旅管控的困境，就需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，利用AI技术在差旅管控领域的应用，如AI智能审批、AI智能推荐助手等，为企业降本增效带来了新的可能性。
企业还应建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。智能化费用报销贯穿于整个策略转变的过程中，为企业提供了强大的支持。
核心模块：差旅管理平台的强大功能
合思平台具备线上+线下、国内+国外、管控+体验、AI规划等多方面的功能。它实现了差旅、采购、补助的全覆盖，整合全球资源，多平台接入比价，为企业提供更优质的选择。智能差标管控功能，能够确保企业的差旅费用控制在合理范围内。
AI行程助手、AI自动下单助手等功能的加入，让差旅管理更加智能化、便捷化。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励，实现了企业和员工的双赢。
基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，保障企业的差旅费用合规、合理。合思易商卡将企业公户资金按预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖因公消费全场景，进一步提升了智能化费用报销的效率。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。强大的资源整合能力，为企业提供了更丰富的差旅选择。
在技术创新方面，合思前瞻探索AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业提供智能化的差旅解决方案。智能化费用报销在这些技术的支持下，变得更加高效、精准。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
成功案例：合思方案的实践成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通该项目以来，员工节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈有效节省了差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的良好平衡。
服务保障：合思体系的坚实后盾
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决企业在使用过程中遇到的问题。
合思持续进行技术创新，不断优化AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，以适应企业未来差旅管理的发展趋势。智能化费用报销在这样的服务保障体系下，能够更好地满足企业的需求。
在企业面临生存挑战的当下，精细化的差旅管理显得尤为重要。通过有效的差旅管控，企业能够节省成本、赢得先机，提升员工的差旅体验和组织运营效率。管理好差旅成本，将为企业业务的持续增长注入新动力。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控和全员参与。智能化费用报销贯穿于整个解决方案中，为企业提供了高效、便捷、精准的差旅费用管理方式。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能化费用报销带来的便利，不妨免费试用合思的差旅管理解决方案。
