在科技飞速发展的浪潮下，数字化转型成为众多企业追逐的目标。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键环节。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的大环境下，连锁零售业面临着前所未有的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。在这个过程中，出差里程费报销作为财务管理的一部分，也亟待数智化升级，以提高效率和准确性。
市场形势：连锁零售的“危”与“机”
在当前消费市场中，连锁零售业的竞争异常激烈。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业面临着较大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
不过，近年来我国连锁零售市场也呈现出快速增长的态势。但传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。从增量时代步入存量时代，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，更加注重各环节的增长效率与管理效能的提升。出差里程费报销作为企业运营中的一项日常事务，传统的报销方式效率低下，也需要借助数智化手段进行优化。
痛点分析：连锁零售财务的“沉疴宿疾”
消费市场的激烈竞争让连锁零售企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径。然而，传统的运营方式可能会让企业陷入“无利润区”。就像一些知名品牌，虽然销售成绩亮眼，但却始终难以实现盈利。
目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题较为突出。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。在出差里程费报销方面，手工报销不仅耗费员工大量时间和精力，还容易出现数据错误和报销流程繁琐的问题。
业务增长往往依赖于各类活动，而举办活动就需要投入资金。财务在业务导向的要求下只能被动接受，但所有的活动投资回报率测算都在事后进行，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地投入资金，却看不到实际收益。出差里程费报销如果缺乏有效的管控和数据分析，也会导致企业费用支出不合理，增加成本负担。
解决方案整体策略概述：合思的全流程布局
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，“挖出”企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要实现财务数字化的目标，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，以实现效果、效益、效能的最大化。合思的解决方案涵盖了出差里程费报销等财务管理的各个环节，通过数智化手段提高报销效率和财务管理水平。
核心模块：合思方案的“四梁八柱”
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多角色提效：专注业务开展
合思的解决方案涉及业务终端（如店长、区域经理等）、运营中台（如品牌营销、电商运营等）和管理决策（如业务主管、老板/决策层）多个角色。通过系统的优化和流程的简化，让每个角色都能更专注于业务开展。对于经常需要出差的员工来说，出差里程费报销流程更加便捷，节省了时间和精力，让他们能够将更多的时间投入到业务工作中。 -
业财数据高效采集：掌握业务动态
合思的方案涵盖了连锁门店（开店阶段、日常运营、异常处理）和零售营销（品牌活动、营销推广、新媒体营销）等方面的数据采集。通过高效的数据采集，企业能够及时掌握业务动态。在出差里程费报销方面，系统可以自动采集员工的出差里程数据，确保数据的准确性和及时性。 -
数据赋能业务决策：挖掘企业净利润
合思的方案包括费用处理（发票核验、费标校验等）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI等）和BI呈现等功能。通过数据赋能，企业能够挖掘出更多的净利润。在出差里程费报销中，系统可以对报销数据进行分析，帮助企业制定合理的费用标准，控制成本支出。
竞争优势：合思方案的“独门秘籍”
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。
在合思系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。以出差里程费报销为例，系统的自动化程度高，能够快速处理报销申请，提高报销效率。同时，合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能灵活适配各种营销模式，随时随地掌握业务ROI。
成功案例：合思方案的“实战检验”
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鸣鸣很忙：提效减负
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务开展。同时，在合思系统的支持下，采购成本同比降低了30%。出差里程费报销也变得更加便捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
COMMUNE幻师：高效关账
COMMUNE幻师通过合思费控等系统，实现了日常报销场景下1小时付款，当天关账，效率惊人。通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年。在出差里程费报销方面，系统的高效处理让费用及时到账，提高了员工的满意度。 -
烤匠：释放精力
烤匠引入合思费控产品，释放了店长事务性工作的精力，让他们能够全情投入到门店运营中。报销到账速度提升了90%，95%以上的系统自动化完成凭证录入。出差里程费报销的自动化处理，让店长有更多的时间关注门店的经营和发展。 -
可孚医疗：提升人效
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，全国900 + 门店财务部人效提升了200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。出差里程费报销的数字化管理，也为企业的财务管理带来了更高的效率。
服务体系：合思的“贴心保障”
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，有着持续的技术研发和创新能力。无论是出差里程费报销还是其他财务管理问题，合思都能为客户提供专业的技术支持和服务保障。
连锁零售业的财务数智化转型势在必行，它不仅是企业应对市场竞争的重要手段，更是实现可持续发展的关键。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果你也想让企业的出差里程费报销等财务管理工作更加高效、精准，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，一起拥抱数字化变革，“挖出”企业的净利润，激发新的增长动能。
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