在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和成本控制至关重要。一家专精特新、高端制造的上市公司，凭借合思提供的解决方案，在差旅管理优化方面取得了显著成效。与合思合作后，该公司员工报销效率大幅提升 300%，财务人力成本降低 50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式，开启了精准、高效的费控新时代。下面，让我们深入了解这家公司在差旅管理方面的转变历程。
高端制造企业差旅痛点困境
该上市公司规模庞大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，频繁的商务活动使得差旅需求十分旺盛。然而，传统的差旅管理模式却让公司陷入了一系列困境。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作繁琐复杂，不支持移动端，员工即使身处外地也无法便捷处理报销事宜。个人垫资压力大，还需填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，员工常常为报销问题烦恼不已。
财务部门也面临着巨大的工作压力。低价值工作占据了财务人员大量时间，手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让财务人员疲惫不堪，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业管理层同样面临难题。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，企业发展受到一定程度的制约。
合思定制化差旅解决方案
为了解决该上市公司的差旅管理难题，合思量身定制了一套全面的解决方案。
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员工便捷差旅体验升级
合思为员工提供了移动端申请功能，无论员工身处偏远地区还是繁忙的出差途中，都能随时随地通过手机完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，真正实现了差旅的便捷化。 -
财务高效对账入账模式
合思帮助财务部门实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。每月 1 次对账时，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力，让财务工作更加高效、准确。 -
管理洞察与数据监测助力
合思提供多种差旅数据分析看板，通过管理洞察和数据监测功能，帮助企业深入洞察差旅行为。企业可以根据这些数据分析结果，优化差旅标准，从而有效节省成本，为企业的差旅管理优化提供了有力的数据支持。
差旅管理优化显著成效
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升 300%，繁琐的报销流程成为历史，员工能够更快速地完成报销，提高了工作满意度和积极性。
财务人力成本降低 50%，财务人员从低价值的重复工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，提升了财务部门的整体工作效率和价值。
系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，提升了费控的精准度，有效避免了费用超支和不合理支出，让企业的差旅费用得到了更好的控制。
通过合思 BI·差旅分析，企业获得了丰富的数据支持，能够根据数据分析结果优化差旅标准，进一步降低差旅成本，提高企业的经济效益。
客户高度认可合思服务
该上市公司对合思的服务给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这种高度的认可，充分证明了合思解决方案的有效性和服务的专业性。
展望未来合作与行动号召
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态和专业的服务能力。未来，合思有望与该上市公司开展更深入的合作，持续优化费控管理，帮助企业在差旅管理优化方面取得更大的突破。
如果你也想提升企业费控效率，降低成本，不妨选择合思，体验专业的财务数智化解决方案。现在拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 即可免费试用，开启企业差旅管理优化的新征程。
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