合思财务数字化解决方案：破解企业报销难题，引领数字化转型

在企业发展的征程中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重阻碍，如同在迷雾中摸索前行。

许多企业面临着多系统林立、数据孤岛、流程复杂、预算管控难等问题。例如动力源，先后自建多个系统，本以为能提升效率，却没想到整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，数据难以流通。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的困境，预算统计如同大海捞针，难以收口。

传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，苦不堪言；手工录入合规难，财务人员需逐张手工录入报销数据，不仅效率低下，还容易出错；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业的财务管理陷入混乱。动力源的员工就深受其害，在各个系统间疲于奔命，而财务人员则被大量低价值的基础性工作淹没。

企业业务的蓬勃发展也给财务带来了巨大挑战。高速发展的企业业务成本管控需求日益增加，新员工对流程标准不熟悉，导致成本居高不下。业务人员出差频次高、范围广，报销流程漫长，审批缓慢，极大地影响了工作效率。派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本一度失控，成为企业发展的绊脚石。

财务核算和管理效率低下也是企业面临的一大难题。财务人员陷入大量低价值的基础性工作，如手工制作凭证、统计报表等，每天忙得不可开交，却难以提供及时的决策依据。赛傲生物财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需逐张手工制作凭证，数据信息滞后严重，让企业的决策陷入被动。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思解决方案全景：开启财务数智化新征程

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务体验。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案能够承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，实现多系统集成。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统间自由流通，实现信息共享。

合思费控系统更是实现了无需报销的颠覆性重塑。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得简单高效。

此外，合思还支持预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，为企业的财务管理提供了强大的支持。

核心功能亮点：科技赋能财务高效运转

• 移动审批与AI识别：智能提速报销流程
  合思借助移动审批和AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。员工只需上传发票照片，OCR就能自动识别发票信息，大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量，同时保证了信息的准确性。派克新材就是受益者之一，借助OCR自动识别发票信息，报销效率大幅提升，员工再也不用为繁琐的手工填单而烦恼。

• 发票验真与凭证生成：源头把控财务合规
  合思实现了发票自动验真、查重和凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。江西中机通过合思费控实现发票自动验真、查重，财务补贴核算效率提升了75%，让财务工作更加轻松。

• 银企直联与业务打通：资金流转精准高效
  合思实现了银企直联和业务与付款打通，实际业务与付款无缝对接，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让资金管理更加安全可靠。

• 系统集成与数据互通：打破壁垒信息共享
  合思广泛连接多系统，告别人工录入，实现基础数据一致性和业务数据跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流动更加顺畅。中亦科技合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。

企业收益：合思助力企业降本增效

• 效率提升显著：报销周期大幅缩短
  合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，员工再也不用为漫长的报销周期而焦虑。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

• 费用管控有效：预算前置规范流程
  合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过规范企业流程，减少了费控失控情况。泽璟制药通过合思实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，审批效率提升50%，让企业的费用支出更加合理。

• 业财融合加强：实时数据助力决策
  合思实现了业务与财务数据实时同步，管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。摆脱了传统费控的“盲盒”模式，让企业的决策更加科学。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设。

• 数据安全保障：定制方案守护财务
  针对企业的数据安全需求，合思提供定制化解决方案，保障财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输的安全性，让企业的数据安全无忧。

典型应用场景：贴合实际满足多样需求

• 差旅报销场景：轻松出行无需报销
  在差旅报销场景中，员工因公出差可在合思费控系统提交申请，通过合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，实现无需报销，财务统一结算。尚品食品员工通过合思商城预定差旅条目，无需垫资，发生即合规，让差旅报销变得轻松愉快。

• 预算管控场景：精准监控预算执行
  合思通过整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现跨系统预算管理。实时监控预算执行进度，防止费用超标。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置，有效避免了费用失控的情况。

• 对公付款场景：规范流程高效付款
  在对公付款场景中，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。规范了对公付款流程，让企业的资金支出更加有序。中亦科技通过合思的合同管理台账，规范了合同管理流程，支持分期付款和费用分摊，提高了对公付款的效率。

• 发票管理场景：智能识别确保合规
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，防止假票、错票、重票。赛傲生物通过合思费控实现发票合规管理，财务核算效率提升90%，让发票管理更加轻松。

客户成功案例：真实见证合思实力

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。

• 汉威科技集团：极致管控提升效率
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团在合思的助力下，财务管理水平得到了显著提升。

• 派克新材：高端制造数字化转型
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材在合思的支持下，成功探索出了一条适合自身发展的数字化转型之路。

• 江西中机：优化服务降本增效
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。优化了财务服务职能，满足了降本增效需求。江西中机在合思的帮助下，实现了财务工作的高效运转。

众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案，成功解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和技术支持。

合思的解决方案具有广泛的适用性和灵活性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行定制化配置，帮助企业实现个性化的财务数字化转型。现在就选择合思的财务数字化解决方案，让企业告别传统财务管理的困境，迎接数字化时代的挑战和机遇，实现有限资源的更有效利用。立即免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！