合思财务数字化解决方案：开启报销流程规范新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上艰难前行，自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题层出不穷。

动力源先后自建多个系统，本想提升财务管理效率，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差不说，数据还分散且滞后，使得财务工作犹如陷入泥沼，难以高效开展。赛傲生物在费用管控方面也面临难题，采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。汉威科技集团则在预算管理上存在漏洞，预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控常出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。江西中机更是长期受困于繁琐的报销流程，线下报销模式使得一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，苦不堪言。

面对这些困境，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了全新的希望和转机。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命：为企业财务数字化转型保驾护航

合思始终怀揣着为企业创造价值的核心目标。其致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要更高效、更便捷、更智能的财务管理方式，而合思正是为此而生。

合思以客户为中心，不断创新和优化产品。通过持续的研发投入和技术升级，为企业提供更贴合实际需求的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得优势，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业有限的资源发挥更大的价值。

合思功能：全面覆盖财务数字化需求

• 发票采集与管理能手
  合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。不仅如此，它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为企业的发票管理提供了全方位的支持。

• 商旅消费一站式平台
  合思商城是员工差旅的得力助手。它提供海量资源同屏聚合比价，员工可在商城预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。更重要的是，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，让差旅变得更加轻松便捷。

• 智能报表分析利器
  合思BI可自动生成各种分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。通过直观的数据展示，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，帮助企业更好地进行财务管理和战略规划。

• 系统集成协作先锋
  合思支持系统集成，能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种强大的系统集成能力，打破了数据壁垒，提高了企业的工作效率和管理水平。

合思亮点：创新模式引领财务数字化变革

• 无需报销 畅享便捷
  无需报销是合思的一大创新模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程规范且高效。

• 超强连接 打破壁垒
  合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加顺畅。

• 智能管控 预算前置
  合思具备智能稽核与预算管控前置功能。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控，确保了企业的预算管理更加科学合理。

• 定制方案 精准服务
  合思还提供定制化解决方案。例如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种根据企业实际需求定制的解决方案，为企业提供了更加精准的服务，满足了不同企业的个性化需求。

合思优势：提升效率 降低成本 加强管控

• 效率提升显著
  合思产品在提升企业效率方面效果显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的时间和成本，让企业能够更加专注于核心业务的发展。

• 费用管控加强
  汉威科技集团通过合思的预算管控和对公付款管理，对企业业务管控实现了极致提升，有效落地了预算管控。通过合理的预算安排和严格的费用审核，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率，确保企业的财务健康。

• 数据安全保障
  对于像派克新材这样的保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思的这一举措为企业提供了可靠的数据安全保障，让企业能够放心地使用其财务数字化解决方案。

• 业财融合实现
  亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。这种业财融合的模式，有助于企业更好地协调业务和财务部门之间的工作，提高企业的整体运营效率。

合思应用：广泛适用 满足多样需求

合思的目标用户涵盖各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等众多企业都选择了合思，充分证明了其产品的广泛适用性。

其应用场景也丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种行业，面临何种财务数字化管理需求，合思都能提供相应的解决方案，帮助企业实现报销流程规范和财务管理的优化。

成功见证：客户评价彰显实力

众多企业的成功案例和客户评价，充分证明了合思产品的有效性和可靠性。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

泽璟制药CFO黄刚称：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思的财务数字化解决方案具有广泛连接、无需报销、智能管控、高效集成等优势，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，提升企业的运营效率和管理水平。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，企业将在财务数字化领域取得显著成效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思带来的报销流程规范和财务管理的全新变革，不妨点击免费试用，亲身感受合思的魅力！