在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位智慧的领航者，凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业，合思在发展的道路上稳步前行，累计融资超15亿元人民币。它秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，一同探寻合思在财务数智化服务领域的卓越表现，其中也涉及到了差旅用车管理方面的高效实践。
科技先锋汉威风采
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技公司，也是创业板首批上市企业。它宛如一颗璀璨的明星，在科技的天空中闪耀着独特的光芒。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团肩负着为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案的重任。
在企业的日常运营中，差旅用车管理是一项不容忽视的工作。汉威科技集团业务广泛，员工的差旅活动频繁，高效的差旅用车管理能够提升员工的出行效率，降低企业的运营成本。然而，随着企业规模的不断扩大，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战，尤其是在对公业务的“业务流、发票流和资金流”的三流合一以及收付款管理等方面。
合思方案精准破局
合思针对汉威科技集团的实际情况，量身定制了一系列专业的解决方案，在差旅用车管理方面也有着巧妙的融入和创新。
创新对账引擎协同发力
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技集团解决了对公业务中的一大难题。在差旅用车管理中，涉及到与租车公司等供应商的业务往来，也存在着业务流、发票流和资金流的匹配问题。合思的智能对账引擎就像一位严谨的财务管家，能够轻松实现三流合一。它有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务，包括差旅用车相关的发票处理。在与租车公司的合作中，能够准确核对用车订单、发票和付款信息，确保每一笔交易都清晰透明。
实时收支一体智慧保障
结合个性化业务台账，合思为汉威科技集团构建出实时收支一体解决方案。在差旅用车管理中，企业能够实时掌握差旅用车的各项收付款、开收票进度。通过动态了解细分业务ROI，为差旅用车的成本控制和决策提供了坚实保障。企业可以根据不同的业务需求和出行场景，合理安排差旅用车资源，优化成本结构。
付款集成采购无缝对接
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。在差旅用车管理中，对于租车服务的采购，能够实现与租车公司的高效对接。无论是提前支付租车费用还是后付款的情况，都能准确处理发票和付款流程，确保财务数据的准确性和及时性。
收款订单台账高效联通
合思收款个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。在差旅用车管理中，如果汉威科技集团有对外提供相关服务的情况，能够快速准确地开具发票，提高收款效率。同时，也方便对差旅用车业务的收入进行管理和分析。
合作成果显著彰显
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，在差旅用车管理方面也有着积极的影响。
付款进度清晰提升效率
通过合思的解决方案，汉威科技集团70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。在差旅用车的付款管理中，企业能够及时掌握每一笔用车费用的支付情况，与租车公司的对账工作也变得更加轻松快捷。这不仅提高了财务管理的效率，也增强了与供应商的合作信任。
应收实收匹配加速收款
60%的应收实收智能匹配，收款效率显著提升。在差旅用车业务中，如果有对外服务收入，能够快速准确地匹配应收款项和实际收款，减少了资金回笼的时间。这对于企业的资金流转和运营稳定性有着重要的意义。
零研投入模板便捷分析
汉威科技集团无需进行研发投入，就能使用数十种业财分析模板。在差旅用车管理中，这些模板可以帮助企业对用车成本、出行效率等进行深入分析。通过数据分析，企业可以发现差旅用车管理中的问题和优化点，进一步提升管理水平。
综合效益实现全面提升
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅用车管理方面，通过合理安排用车资源，降低了用车成本；规范的财务流程确保了差旅用车费用的合规性；减少不必要的出行和优化出行路线，也为低碳运营做出了贡献。
合思在财务数智化服务领域展现出了强大的实力和独特的优势。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为不同行业企业提供全方位财务数智化服务，其中也包括高效的差旅用车管理方案。
合思拥有丰富的实践经验，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型助力，在差旅用车管理等方面提供更优质的解决方案。
如果您的企业也在寻求专业的财务数智化解决方案，包括高效的差旅用车管理方案，不妨选择合思，开启免费试用，让有限的资源发挥出无限的价值，让企业的财务管理和差旅用车管理更加高效、智能。
