在科技浪潮汹涌澎湃的当下，创新型科技企业宛如时代的弄潮儿，引领着行业的发展方向。汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市企业，便是其中的佼佼者。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着卓越的解决方案。然而，在业务不断拓展的征程中，汉威科技集团也遭遇了财务管理方面的重重挑战，尤其是差旅用车管理相关的财务问题，犹如迷雾一般，笼罩着企业的前行之路。
业务迷局：差旅用车管理痛点尽显
随着业务版图的不断扩张，汉威科技集团在差旅用车管理等对公业务中，遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的棘手难题。在差旅用车场景下，进、销项发票的管理变得异常复杂，传统的管理方式难以对海量的发票进行有效的梳理和监控。
企业在收付款、开收票进度的实时掌握上也显得力不从心。在差旅用车费用的支付和发票收取过程中，无法及时了解进度，这使得企业难以准确把握资金的流动情况。同时，对于细分业务的投资回报率（ROI），特别是差旅用车管理相关业务，缺乏动态的了解，这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
传统的财务处理方式在差旅用车管理等业务面前，更是效率低下。繁琐的手工操作、冗长的审批流程，不仅耗费了大量的人力和时间，还无法满足企业数字化转型的迫切需求。在这样的困境下，汉威科技集团急需一种高效、智能的财务管理解决方案，来打破差旅用车管理等业务中的财务瓶颈。
合思妙方：多元系统破解管理难题
面对汉威科技集团在差旅用车管理等方面的财务困境，合思迅速出击，为其量身定制了一系列全方位的解决方案。
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无需报销：差旅用车消费新体验
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，有效解决了差旅用车管理中的费用控制难题。通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公使用差旅用车消费时，能够自动拦截不合规费用。结合数电票新模式，系统可以自动获取差旅用车发票，智能绑定费用，在统一对账结算后完成入账并自动归档。这一过程实现了差旅用车费用管理的自动化和智能化，大大提高了财务管理的效率。 -
全链路费控：差旅用车场景全覆盖
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为差旅用车管理提供了全面的支持。通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公差旅用车的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。无论是员工预订差旅用车，还是后续的费用报销和存档，都可以在一个平台上轻松完成，极大地提升了差旅用车管理的便捷性。 -
付款连接：差旅采购对账新突破
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，在差旅用车采购方面发挥了重要作用。它统一集成了差旅用车采购合同、订单的信息，能够有效解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账，提高了差旅用车采购的对账效率，确保了资金的安全和合规。 -
BI智能：差旅经营决策新助力
合思BI智能化财务收支经营分析平台，为汉威科技集团在差旅用车管理等业务的经营决策提供了有力支持。该平台预制了多样性的财务分析模型，能够多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理。而且零技术门槛，开箱即用。通过对差旅用车管理相关数据的深入分析，企业能够及时了解业务的运营状况，做出更加科学合理的决策。
落地征程：方案融入差旅管理体系
合思团队深知，再好的解决方案如果不能落地实施，也只是纸上谈兵。因此，他们深入了解汉威科技集团的业务流程和财务需求，尤其是差旅用车管理的具体情况，制定了个性化的解决方案。
首先，合思团队将管理方案嵌入汉威科技集团的财务信息系统，实现了系统的对接和数据的流通。这使得差旅用车管理相关的数据能够在各个系统之间自由流动，为财务管理提供了准确的数据支持。
其次，为了确保员工能够熟练使用新的财务系统，合思团队对汉威科技集团的员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了差旅用车管理系统的操作流程、功能使用等方面，使员工能够迅速熟悉和掌握新的系统，提高工作效率。
成效彰显：数据见证差旅管理变革
合思的解决方案在汉威科技集团的差旅用车管理等业务中取得了显著的成效。
在付款进度方面，实现了70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。在差旅用车费用支付过程中，企业能够及时了解付款进度，与供应商的对账也更加高效快捷。
应收实收方面，达到了60%的智能匹配，收款效率明显提高。在差旅用车业务的收款环节，系统能够自动匹配应收和实收款项，减少了人工操作的误差和时间成本。
成本节约上，无需研发投入，数十种业财分析模板开箱即用，为企业节省了大量的成本。特别是在差旅用车管理的数据分析方面，企业无需投入大量的人力和物力进行研发，即可使用现成的分析模板，快速了解业务情况。
业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规100%。在差旅用车管理等业务中，数字化的业财流程使得业务操作更加规范、透明，数据的安全性和合规性得到了有效保障。
客户赞誉：合思方案助力差旅发展
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思总能第一时间解决复杂的需求，特别是在差旅用车管理等方面，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
新的财务系统让企业的差旅用车管理等财务管理更加高效、透明，为企业的发展提供了有力支持。通过合思的解决方案，汉威科技集团在差旅用车管理等业务中实现了从传统管理模式向数字化管理模式的转变，提升了企业的核心竞争力。
行动号召：开启差旅管理新征程
合思作为财务管理领域的佼佼者，已经服务超7000家企业付费客户。其中，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
如果您的企业也面临差旅用车管理等财务数字化转型的问题，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案、优质的服务，帮助您的企业实现财务管理的升级。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的魅力，让有限的资源发挥更有效的作用。
