在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，动力源成功实现了降本增效、合规经营和高效管理。那么，合思是如何助力动力源实现这些转变的呢？让我们一同深入探究。
动力源：转型浪潮中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到了2021年，合作前的动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的解决方案来优化差旅流程的策略。
合思方案：开启数字化财务新征程
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。通过优化差旅流程的策略，打破了系统之间的数据壁垒，让信息能够自由流通。 -
产品应用：无需报销革新体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，是优化差旅流程的策略的重要体现。 -
连接能力：加速业务流转
合思系统具有强大的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅打破了数据流转的壁垒，还能将待审批信息自动同步到各部门负责人处，实现业务数据跨系统同步应用。大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了差旅流程的策略。
成效显著：动力源焕发出新活力
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效率飞升：时间与成本双节约
动力源应用合思解决方案后，效率提升效果显著。员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一变化不仅节省了时间和成本，还让企业的资金流转更加顺畅。通过优化差旅流程的策略，企业在财务管理上实现了质的飞跃。 -
员工体验：便捷高效新感受
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到更多的便利。这是优化差旅流程的策略给员工带来的直接好处，提升了员工的工作满意度和积极性。 -
财务升级：合规与效率并重
财务部门也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。这正是优化差旅流程的策略在财务领域的具体体现。 -
管理革新：全程管控促决策
在管理方面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。优化差旅流程的策略为企业的管理带来了全新的思路和方法。
负责人反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作共铸辉煌
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在优化差旅流程的策略指引下，相信动力源将在未来的市场竞争中取得更加优异的成绩。
众多像动力源这样的企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，都取得了显著的成效。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和高效管理，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的巨大变革。
