在数字阅读的广阔天地里，有一家知名头部数字阅读品牌熠熠生辉。它在行业内拥有着极高的影响力，业务经营的数字化程度也相当高。然而，在财务管理的领域，这家品牌却遭遇了诸多难题。财务管理数字化程度的滞后，如同一块沉重的巨石，影响着企业的整体发展步伐。数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重以及档案管理困难等问题，像一道道难以跨越的沟壑，横亘在企业发展的道路上。更令人头疼的是，财务管理的低效使得费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁出现，极大地制约了企业的进一步发展。
业务困境：数字阅读巨头的财务痛点
该数字阅读品牌在业务发展过程中，面临着一系列复杂的财务问题。
业务流程的断裂，使得数据分散在企业内部的多个系统之中。这就导致费用管控如同无本之木，无法有效落地，预算超标情况时有发生。企业在费用管理上，犹如在迷雾中摸索，难以把握准确的方向。
每个财务月，财务人员都要处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们就像被禁锢在繁琐工作牢笼里的舞者，无法施展高效的舞姿。
全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程。这造成了每月大量的纸张浪费，企业在无形之中增加了许多不必要的成本。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，这种落后的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
精准破局：合思的定制化解决方案
面对这些问题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了新的希望。
合思的方案助力企业完成业财平台建设，有效提高了财务的准确性和及时性。该方案不仅通过了审计，符合上市要求，还在结账时间上实现了大幅提升。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5，大大提升了财务工作效率。企业在财务处理上，如同换上了一台高速运转的发动机，动力十足。
方案提供了灵活覆盖因公消费全场景的服务。员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公。这就像给员工的工作生活注入了一股清泉，让他们的工作更加轻松便捷。
合思方案还紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了绿色环保。企业在追求经济效益的同时，也为环境保护贡献了一份力量。
落地有方：方案实施的详细步骤
合思协助企业构建了精细的系统服务商选型模型。在选型过程中，综合考虑现有系统兼容性、客户案例、服务响应时间等多方面因素，最终确定了合作方案。这就像为企业打造了一把精准的钥匙，能够准确地打开业财融合的大门。
按照方案，合思逐步推进业财平台建设，整合企业内部多系统的数据，实现了数据的互通和共享。企业的数据不再是分散的孤岛，而是形成了一个有机的整体，为企业的决策提供了有力的支持。
合思优化了报销流程，实现了员工因公消费无需垫资、无需开票，管理层快速审批，财务自动对账等功能。员工在消费时更加轻松，管理层审批更加高效，财务对账更加准确。整个报销流程就像一条顺畅的流水线，高效运转。
合思建立了电子会计档案系统，实现了档案的原生性存储，保证了财务档案的合规性和安全性。企业的财务档案不再面临丢失、损坏等风险，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
成效显著：转型带来的多维度收益
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。这就像给财务人员配备了一双千里眼，能够清晰地看到付款的每一个环节。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业在差旅费用管理上更加精准，避免了不必要的浪费。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业就像一个精明的管家，把每一分钱都花在了刀刃上。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在财务管理上更加规范，避免了潜在的法律风险。
在先进方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在数字化转型的道路上走在了前列，为行业树立了榜样。
客户盛赞：实践验证的优质方案
企业在引入合思产品后，对其效果给予了高度评价。企业表示，合思产品降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率，完全符合企业发展需求。客户认可合思方案在财务准确性和及时性方面的提升，结账时间的缩短为企业带来了明显的效益。企业对合思提供的灵活服务和数字化解决方案表示满意，认为其有助于企业实现绿色环保和可持续发展。客户反馈合思的专业服务团队在实施过程中给予了有力支持，确保了方案的顺利推进。
优化差旅流程的策略对于企业的发展至关重要。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的解决方案，帮助您提升财务管理效率，实现降本增效。立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，获取免费试用机会，体验合思解决方案的魅力。众多知名企业已经选择合思，实现了财务管理的升级和转型，您还在等什么呢？快来加入我们吧。
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