优化差旅流程的策略:合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型

优化差旅流程的策略:合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型
在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

目前,大部分企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统的纸质档案阶段。这种方式不仅难以控制合规风险,而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑,例如缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,同时涉及多个政府部门,协同工作困难重重。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致等诸多难题。

在这样的背景下,合思为企业提供了一套行之有效的解决方案。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的使命是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思致力于让7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思财务收支管理平台:功能大揭秘

  • 差旅申请一键搞定
    合思财务收支管理平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力,也提高了申请流程的效率。

  • 商旅线上轻松订购
    该平台支持商旅线上订购服务,员工可以方便地进行机票、酒店等预订。无论是国内还是国外的商务旅行,都能在平台上轻松安排,为员工的商务出行提供了极大的便利。

  • 易商卡开启无纸化报销
    合思平台提供易商卡线下消费功能。员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等。使用易商卡消费后,能够实现无纸化报销,减少了纸质票据的使用,既环保又高效。

  • 发票采集智能准确
    平台拥有先进的发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息。这不仅减少了人工输入错误,还提高了发票处理的速度和准确性,让财务工作更加轻松。

合思财务收支管理平台:亮点与创新闪耀

  • 全场景覆盖无需报销
    合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,为企业带来了全新的财务体验。

  • 电子凭证归档提效
    电子凭证会计数据标准的推广应用,让合思平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率,使企业的电子档案管理更加科学合理。

  • AI辅助决策赋能管理
    合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策。通过对海量数据的分析,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加明智的决策。

  • 推动企业迈向高级无需报销级别
    合思提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销,引领企业财务数字化转型的新潮流。

合思财务收支管理平台:优势尽显

  • 强大集成无缝对接
    合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,提高了企业的整体运营效率。

  • 定制服务量身打造
    合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点,为企业量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的实际需求,为企业提供更加精准的财务支持。

  • 专业团队全程保障
    合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是全天候的客户服务热线,还是丰富的培训资源,都能让客户在使用平台的过程中感受到贴心的服务。

  • 数据安全严格守护
    合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保企业业务的合法性和安全性,让企业无后顾之忧。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率、降低成本、合规经营的企业。

该平台的应用场景十分广泛,涵盖了企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面。通过合思平台,企业能够实现业财融合、全流程数字化闭环管理。

无论是销售版图覆盖全国、供应链复杂的大型企业,还是业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业,都能从合思的解决方案中受益。此外,合思平台还适用于多种行业,如制造业、金融业、电商、互联网、教育服务等行业。

成功案例:见证合思实力

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。

某企业采用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,未来还建议进一步通过全链路管理释放数据价值,加深业财融合。

某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%。

优化差旅流程的策略:合思引领企业前行

合思财务收支管理平台通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

该平台拥有丰富的功能、强大的优势和众多成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化服务。在电子凭证数字化转型加速的今天,企业需要积极拥抱数字化,选择合思将是企业迈向财务数字化新时代的明智之选。

如果您想进一步了解合思财务收支管理平台,优化差旅流程的策略,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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