合思差旅管理工具：助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往过度聚焦于系统的流程与功能，却忽略了根本问题。传统手工报销模式的弊端逐渐凸显，多系统操作体验差，如同在迷宫中摸索，让员工和财务人员疲惫不堪；手工录入合规难，如同在悬崖边行走，稍有不慎就可能陷入合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，仿佛是一座座孤岛，阻碍了企业财务信息的流畅传递。

集团型公司更是面临着成本增效需求难以满足的困境。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等挑战，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。随着企业业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增，数据安全需求愈发迫切，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，就像用原始的工具进行现代的生产，效率低下且容易出错。

在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，其中的差旅管理工具更是企业财务数字化转型的得力助手。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其差旅管理工具作为其中的重要组成部分，更是融合了先进的技术和理念，为企业的差旅管理带来了全新的体验。

使命愿景：让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过自身的产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其使命是让企业在有限的资源下创造更高效的价值，愿景是成为企业财务数智化转型的引领者。

在差旅管理方面，合思的差旅管理工具旨在帮助企业优化差旅流程，降低差旅成本，提高员工的差旅体验，同时确保差旅费用的合规性和透明度。通过合思的努力，企业能够更加合理地安排差旅资源，让每一笔差旅费用都发挥最大的效益。

模块功能：全方位覆盖差旅管理需求

• 合思费控：差旅全流程管理专家
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它具备多系统集成功能，能够与企业现有的其他系统无缝对接，打破数据壁垒；预算管控功能强大，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；发票智能校验功能可以对发票进行完整识别、极速导入、高效验真，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性；还能自动生成凭证，大大减轻了财务人员的工作量。

• 合思商城：聚合商旅资源的便捷平台
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，实现员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账结算，提高了对账效率，减少了差错。员工在合思商城进行差旅预订时，能够享受到便捷的服务和优惠的价格，提升了差旅体验。

• 合思BI：差旅数据分析的智慧引擎
  合思BI提供数据分析报表，实时展示企业的差旅费用情况。通过对差旅数据的深入分析，为管理层决策提供数据支撑。管理层可以了解差旅费用的分布情况、趋势变化等，从而制定更加合理的差旅政策和预算计划。

• 银企直联：差旅付款的高效通道
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及差旅费用发生情况。财务人员可以一键付款，提升了工作效率及数据准确性。在差旅付款方面，银企直联确保了资金的及时支付，保障了员工的差旅出行。

功能亮点：差旅管理工具的独特魅力

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公差旅消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，还提高了财务处理效率。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思的差旅管理工具具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将差旅管理工具与其他业务系统进行集成，实现数据的共享和协同。

• 发票智能处理：保障财务数据质量
  发票智能处理是合思差旅管理工具的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅费用报销中，发票智能处理确保了费用的合规性和准确性。

• 预算管控前置：有效落地预算管理
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅管理中，预算管控前置可以帮助企业合理控制差旅费用，避免超支。

产品优势：提升效率与节约成本的利器

• 效率提升显著
  多家企业应用合思的差旅管理工具后，差旅报销效率得到了显著提升。例如，动力源员工的差旅报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材的差旅报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够更加专注于工作。

• 成本节约明显
  合思的差旅管理工具还带来了明显的成本节约。会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。如动力源会计人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。企业通过优化差旅管理流程，降低了差旅成本和财务管理成本。

• 数据精准可靠
  合思的差旅管理工具实现了数据互通，操作体验全面革新。财务制度得以有效落地，管理者能够实时掌握差旅数据信息，对业务运营及时操偏。准确的数据为企业的决策提供了有力支持，帮助企业更好地管理差旅资源。

• 业财融合加强
  合思的差旅管理工具打破了数据孤岛，实现了业务与财务数据的实时联动和共享。加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在差旅管理中，业务部门和财务部门可以更好地协同工作，提高了企业的整体运营效率。

目标用户与应用场景：广泛适用的差旅管理方案

• 目标用户
  合思的差旅管理工具涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同领域的企业。无论企业规模大小，都可以通过合思的差旅管理工具优化差旅流程，提升管理效率。

• 应用场景
  合思的差旅管理工具适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在个人报销方面，员工可以通过合思的差旅管理工具快速完成报销流程；在商旅出行方面，企业可以通过合思商城进行便捷的预订和管理；在预算管控方面，企业可以通过合思费控实现对差旅费用的有效控制。

成功案例：见证差旅管理工具的实力

• 动力源科技股份有限公司
  动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工的差旅报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目团队在项目实施过程中顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，差旅报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材的差旅报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，差旅报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，合思系统为企业提供了有效的财务信息化解决方案。

合思的差旅管理工具能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，提升企业的财务效率、降低成本、加强业财融合、实现精细化管理。众多成功案例证明了合思差旅管理工具的可靠性和有效性，越来越多的企业通过选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在当前经济环境下，企业面临着激烈的市场竞争，抓住财务数字化转型的机遇至关重要。如果您的企业也想在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思的差旅管理工具。现在就可以免费试用，让合思的专业服务和创新产品助力您的企业实现可持续发展。