合思差旅管理工具：助力企业财务数字化转型的利器

在科技飞速发展的当下，企业数字化转型已成为必然趋势，而财务数字化更是其中的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在助力企业降本增效方面发挥着重要作用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，在企业财务数字化转型领域占据着重要地位。

市场风云：转型浪潮下的挑战与机遇

在当前经济环境下，企业面临着诸多市场压力和挑战，财务数字化转型已刻不容缓。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。像海威茨等企业，对财务数字化的需求变得更为迫切。

同时，企业业务的高速发展和多元化，让传统财务管理模式难以满足企业的需求。集团型企业如动力源、汉威科技等，面临着多系统林立、数据分散、流程复杂等问题，急需进行财务数字化转型。差旅管理工具在这一转型过程中，能够发挥重要的作用，帮助企业更好地应对市场挑战。

痛点剖析：传统财务管理的困境

传统财务管理模式存在着诸多痛点，影响着企业的运营效率和管理水平。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。差旅管理工具可以打破系统之间的壁垒，实现数据的互通和共享。

报销流程长、审批慢也是一个突出问题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。差旅管理工具能够优化报销流程，提高审批效率。

随着各地业务的扩展，对公业务扩增，财务稽核做账压力增大。发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额等。差旅管理工具可以减轻财务人员的工作负担，提高工作准确性。

费用标准落地与额度管控难也是企业面临的难题。泽璟制药等医药企业学术交流会高频发生，差旅出行需求复杂，难以落地费用标准，无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控。差旅管理工具可以实现费用标准的精准控制，有效管控额度。

策略引领：合思的全面解决方案

合思针对企业在财务管理中遇到的痛点，提供了一套全面而系统的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅管理工具是这一解决方案中的重要组成部分。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，汉威科技将OA系统合同信息写入合思费控。差旅管理工具可以与企业的其他系统无缝对接，实现数据的实时共享。

核心聚焦：模块功能与优势尽显

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查；针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。差旅管理工具中的费控模块，能够有效规范企业的差旅费用管理。

合思商城让员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。差旅管理工具中的商城模块，为员工提供了便捷的差旅预订服务。

合思BI能够让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。差旅管理工具中的BI模块，为企业的差旅管理提供了数据支持。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。差旅管理工具中的开放平台模块，实现了企业差旅管理与其他系统的互联互通。

优势凸显：合思的独特竞争力

与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发，提升差旅管理工具的性能和功能。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。差旅管理工具的使用过程中，客户能够得到全方位的服务保障。

合思拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、互联网等，能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。差旅管理工具可以根据不同行业的特点进行定制化开发。

SaaS软件相对传统OA具有优势，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。差旅管理工具能够及时响应客户的需求，不断进行优化和升级。

案例见证：成功实践的价值体现

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅管理工具在动力源的应用，有效提升了企业的差旅管理效率。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅管理工具帮助汉威科技实现了差旅费用的精准管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。差旅管理工具让派克新材的差旅报销变得更加高效。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。差旅管理工具优化了江西中机的差旅报销流程。

服务护航：全流程保障企业应用

合思为企业提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后各个环节。

售前，合思深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议和咨询服务。在与各企业合作前，合思会详细了解企业的组织架构、业务流程、财务管理现状等，为企业量身定制适合的财务数字化方案。差旅管理工具的售前服务，确保企业能够选择到最适合自己的解决方案。

售中，项目经理全程跟进项目实施，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。如汉威科技项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，历经项目准备、蓝图设计等各个阶段，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。差旅管理工具的售中服务，保障项目的顺利推进。

售后，合思为企业提供持续的技术支持和系统维护服务，及时响应企业的需求和问题，保障系统的稳定运行。同时，不断根据企业的发展和变化，对系统进行优化和升级。差旅管理工具的售后服务，让企业使用起来更加放心。

合思的财务数字化解决方案，尤其是差旅管理工具，能够帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业在使用合思解决方案后，在报销效率、预算管控、财务核算等方面都取得了显著的提升。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果您想体验合思差旅管理工具的强大功能，不妨申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。