合思：开启企业财务数字化转型与差旅成本控制新征程

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。信息孤岛的存在，使得业财难以融合，费用管控困难重重，报销流程也极为繁琐。传统的财务报销模式下，员工需手工提交申请、人工审核、个人垫资、自行采购，流程复杂又耗时；财务人员则要处理大量发票、凭证，记账、归档工作繁重，人工核对预算和费用标准还容易出错。

在数电票时代，企业需要有效管理进、销项发票，解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，保障对公业务的常态化处理，但现有的管理方式可能难以满足这些需求。同时，企业在进行财务收支管理时，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务ROI，给企业的稳健运营和科学决策带来挑战。差旅成本控制方案的缺失，更是让企业在差旅费用上浪费了大量资金。

合思风采：科技领航财务新境界

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。差旅成本控制方案也在合思的服务体系中不断完善和优化。

使命愿景：驱动财务数字化转型巨轮

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其口号“未来财务用合思，让有限更有效”，充分体现了合思的价值追求。

合思秉持“Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）”的理念，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思希望通过不断的创新和发展，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动整个行业的数字化进程。差旅成本控制方案正是合思为企业实现降本增效目标的重要举措之一。

功能全景：构筑全面财务服务矩阵

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。差旅成本控制方案在合思费控中得到了充分的体现，有效帮助企业控制差旅费用。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在合思商城的助力下，差旅成本控制方案能够更好地落地实施，为企业节约差旅成本。

• 合思档案：电子会计档案管理典范
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。虽然看似与差旅成本控制方案直接关联不大，但通过提高整体财务效率，间接为差旅成本控制提供支持。

• 收支管理：三流合一难题破解利器
  收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。包括合思付款、合思收款、合思BI等模块，可帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。差旅成本控制方案也可借助收支管理模块，对差旅费用的收支情况进行精准把控。

创新亮点：铸就独特竞争优势

• 无需报销：合规入账归档新典范
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。这一方案对于差旅成本控制方案的实施至关重要，能够从源头上规范差旅费用的支出。

• 合思付款：采购收支管理新突破
  连接型采购对账、收票、付款管理平台（合思付款），统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。在差旅采购方面，合思付款能更好地执行差旅成本控制方案。

• 合思收款：销售收支管理新体验
  一站式销售开票、收款、对账管理平台（合思收款），个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。虽然主要针对销售业务，但良好的收款管理也有助于企业整体资金规划，间接影响差旅成本控制方案的实施。

• 合思BI：智能化财务分析新引擎
  智能化财务收支经营分析平台（合思BI），多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。差旅成本控制方案可以借助合思BI进行数据分析和决策优化。

显著优势：助力企业高效发展

• 效率飞升：节省时间提升效能
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%；收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%。在差旅成本控制方案的实施过程中，效率的提升能够让企业更快地发现问题、解决问题。

• 成本锐减：节约开支提升利润
  无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%；合思档案可减少存储空间、耗材70%；合思商城帮助企业差旅费用节约35%，如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了差旅成本控制方案在合思产品中的显著成效。

• 合规护航：保障企业稳健运营
  通过实时的风控体系和严格的费用管控，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明；数电票处理符合相关法规要求，数据安全合规达100%；合思档案通过“四性检测”确保归档合规。差旅成本控制方案的实施也需要合规保障，合思在这方面为企业提供了坚实的支持。

• 业财融合：打破壁垒数据互通
  数据连通打破信息孤岛，实现业财流程数字化程度达95%，会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，助力企业实现业财融合的目标。差旅成本控制方案需要业财数据的融合，以便更全面地进行成本分析和控制。

精准定位：适配多元应用场景

• 目标用户：覆盖广泛企业群体
  合思的目标用户涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和类型的企业，服务超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人。不同规模的企业都能从合思的差旅成本控制方案中受益。

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些丰富的消费场景中，差旅成本控制方案能够全面发挥作用。

• 业务场景：开放业财连接生态
  业务场景涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。差旅成本控制方案可以融入到这些业务场景中，实现更精准的成本控制。

• 角色应用：满足不同角色需求
  老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控；财务人员可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险；员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。不同角色在差旅成本控制方案的实施中都能找到自己的职责和价值。

成功典范：见证卓越服务成效

• 动力源：效率提升成本节约
  北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思为其提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。差旅成本控制方案在动力源的应用中也取得了良好的效果。

• 徐福记：差旅费用大幅节约
  快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这是差旅成本控制方案成功实施的典型案例。

• 中交水运规划设计院：档案管理降本增效
  中交水运规划设计院有限公司原交通部水运规划设计院，现隶属中国交通建设股份有限公司。合思档案帮助其实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。虽然主要是档案管理方面的成效，但也为企业整体成本控制包括差旅成本控制提供了支持。

• 汉威科技集团：财务转型成效显著
  A股上市的创新型科技公司汉威科技集团，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务数字化解决方案，助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果。差旅成本控制方案也在汉威科技集团的财务转型中发挥了积极作用。

合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的解决方案和丰富的行业经验，为企业提供了一站式的财务数字化服务，能够有效解决企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的差旅成本控制方案中获得显著的收益。

如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，让合思助力您的企业释放双手、提升效率、挖掘更多净利润，实现业财融合的美好愿景。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思的产品和服务，还能免费试用，开启您的财务数字化之旅。