在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润也受到一定影响。在众多成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅涉及财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年转向平稳增长，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式已不可取，急需科学的优化差旅流程的策略。
合思：开启全面财务数智化差旅新篇
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控上提供了新策略和新思路。同时，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励能在合思商城内用于个人消费，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，让员工在海外出差时能快速获取高性价比的出行选择。这一系列举措，都是优化差旅流程的策略的重要体现。
合思方案：核心功能亮点闪耀
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智能风控：精准守护差旅合规
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅成本管控提供了有力的保障，是优化差旅流程的策略中不可或缺的一环。 -
AI 赋能：开启智慧差旅新时代
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等，让差旅安排更加智能、高效，进一步优化差旅流程。 -
全场景覆盖：数智化管理无死角
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。此外，合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，为优化差旅流程的策略提供了强大的支持。
合思方案：企业收益显著提升
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成本节省：激励与效益双赢
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”计划的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，企业无需额外支出即可实现员工激励，达到了节省成本和提升员工积极性的双赢局面，这正是优化差旅流程的策略带来的直接成果。 -
效率提升：精细化管理显成效
合思助力企业实现精细化成本控制和效率提升。以某连锁零售企业为例，将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。同时，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，充分体现了优化差旅流程的策略的价值。
合思方案：多场景应用显身手
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下沉市场：精准布局拓展业务
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比在 2024 年上半年稳步上涨到 24%。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，为企业在下沉市场的拓展提供了有力的支持，是优化差旅流程的策略在下沉市场的具体应用。 -
出海业务：整合资源应对挑战
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，配备 7 * 24 小时中英文客服支持，还提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业轻松应对出海业务中的差旅挑战，优化差旅流程。 -
线下管控：易商卡解决合规难题
企业员工线下支付的报销项目金额占比高达 31%，且线下预订差旅消费依赖事后审核，真实性难判断，发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可解决线下消费的合规与透明问题，确保企业差旅成本的合理控制，是优化差旅流程的策略在线下差旅费用管控场景中的重要举措。 -
数电票时代：档案管理赋能决策
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业在数电票时代的差旅管理提供了有效的优化差旅流程的策略。
合思方案：客户成功案例见证实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，体现了客户对合思电子会计档案管理系统的高度认可，这些成功案例都充分证明了优化差旅流程的策略的有效性。
在差旅管控的道路上，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应以发展的眼光选择平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想优化企业的差旅流程，不妨免费试用合思的解决方案，开启差旅管控的新篇章。
