差旅费用审批软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，从而陷入了一系列困境。

多系统林立、数据孤岛、操作体验差等问题屡见不鲜。例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技的支出分散在多个系统，预算统计难以收口。在费用管控、预算执行、财务核算等方面，企业也面临诸多困难。派克新材的新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象频繁发生，导致差旅成本居高不下；江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，迫切需要财务数字化来重塑流程逻辑。

报销流程冗长、审批缓慢、财务基础工作量大也是常见的痛点。威茨员工的报销周期长达1个多月，财务每月需处理大量单据与发票，且发票验真只能依靠人工；雄帝科技十余种费用管控流程各不相同，员工难以识别审批人，审批流程复杂，报销周期长。此外，多系统集成困难，信息流转依靠人工卷抄，造成数据不连贯、重复工作多。中亦科技内部协同系统众多，差旅申请、项目审批需在多系统中反复切换，操作不便且业务审批流转周期难以压缩；噢易云的合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，合同履约进度难以核查。

面对这些难题，合思的差旅费用审批软件及全面财务数字化解决方案成为企业的救星。

合思多元组合构筑财务数字化蓝图

合思提供了丰富多样的产品组合，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等。这些产品为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

以动力源为例，其采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，让财务核算效率大幅提升。

合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

而且，合思的解决方案可以根据企业的不同需求进行定制化开发。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思的产品和服务能够覆盖企业的多个业务场景，如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，满足企业多样化的需求。

合思功能亮点解锁财务数字化新体验

合思的差旅费用审批软件拥有众多核心功能亮点。

无需报销是一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员就享受到了这一便利，因公消费无需垫资和开票，财务工作也更加高效。

合思具备强大的预算管控能力。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，有效落地了预算管控。

发票智能校验功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范。赛傲生物使用合思费控后，财务核算效率提升了90%，有效杜绝了各类发票问题。

系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

合思方案赋能企业显著收益提升

企业使用合思的差旅费用审批软件及解决方案后，获得了显著的收益。

效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

成本节约明显。企业通过优化流程、加强费控，降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，有效降低了差旅成本。

合规经营得到保障。合思的解决方案帮助企业实现财务合规，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业内部的风险管控。亿嘉和在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。

数据实时掌握。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。可孚医疗通过合思BI报表功能，实时整合业务与财务数据，直观高效展示费用情况，为管理层提供了决策依据。

合思方案广泛适用于不同行业场景

合思的差旅费用审批软件在不同行业都有典型的应用场景。

在制造业，合思的解决方案可以帮助企业解决成本管控、报销流程、财务核算等问题。派克新材通过合思费控实现了高效流程、便捷支付，解决了企业高速发展过程中业务成本管控需要财务更多支撑的问题；苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。

在科技行业，合思的解决方案助力企业实现业财融合，提升财务管理效率。医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%；长亭科技通过合思费控实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。

在零售行业，合思的解决方案优化了企业的费用管理和预算控制。百胜软件通过合思费控实现了结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率；猫人通过合思费控实现了财务核算效率提升85%，报销效率从60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

在医疗行业，合思的解决方案提高了企业的财务管理水平，保障了财务合规。可孚医疗通过合思费控解决了疫情期间医疗行业从采购到付款的内部效率提升问题，实现了报销效率从30天缩短到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张；斯利安药业通过合思费控解决了医药制造企业财务计提频繁、资金去向不易管控的问题，实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

合思客户案例见证方案实际价值

多个不同行业的客户成功案例，充分展示了合思差旅费用审批软件及解决方案的实际效果和价值。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

在全电票时代和财务数字化浪潮下，企业面临着新的挑战和机遇。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的产品和服务支持。众多行业的专精特新企业已经选择合思的差旅费用审批软件及解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨选择合思。现在点击免费试用，体验合思为您带来的全新财务数字化解决方案。