合思财务数字化：助力企业差旅管理优化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。

部分企业面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的困境。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能提升效率，可实际情况却是整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期目标差距较大。员工提交申请单时，需在各个系统间来回切换，财务还要手工录入报销数据，工作繁琐且效率低下。

还有一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂。像动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑增加了财务管理的难度。

集团型公司则存在成本增效需求难满足的问题。以汉威科技集团为例，它希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控。但现实是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

当企业处于高速发展阶段时，业务成本管控需要财务给予更多支撑。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。

面对这些财务数字化转型的难题，合思的财务数字化产品应运而生，为企业带来了全新的解决方案，尤其在差旅管理优化方面表现出色。

合思：财务数智化的先锋力量

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。

合思的产品丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，能够满足不同企业的多样化需求，为企业的差旅管理优化提供了有力支持。

使命愿景：让有限更有效

合思始终致力于通过财务数字化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，秉持“让有限更有效”的理念。

以客户为中心，合思为客户提供全方位、优质的财务数智化解决方案，助力企业提升财务管理水平和竞争力。在差旅管理优化方面，合思旨在帮助企业合理控制差旅成本，提高差旅效率，使每一笔差旅支出都能发挥最大价值。

模块功能：精细管控每一步

• 预算管控：跨系统精准把关
  预算管控模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，该模块可按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会实时发出预警。在差旅管理优化中，这一模块能够帮助企业提前规划差旅预算，避免超支现象的发生。

• 对公付款：合同管理智能化
  对公付款模块拥有合同管理台账，可通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。在差旅相关的对公付款场景中，该模块能够确保付款流程的规范和透明，提高资金使用效率。

• 发票管理：高效准确防风险
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅报销中，员工无需再为繁琐的发票整理和验证工作烦恼，财务人员也能更轻松地处理发票相关事务，实现差旅管理优化。

• 自动凭证生成：告别手工操作
  自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接企业的相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，极大地提升了财务工作效率。在差旅费用的财务处理方面，该模块能够快速准确地生成凭证，减少了人为错误，提高了财务核算的准确性。

功能亮点：创新引领新体验

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了差旅报销流程，还提高了员工的工作积极性，是差旅管理优化的重要体现。

• 强大系统连接：打破数据壁垒
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理中，这一功能使得各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了差旅安排和审批的效率。

• 多系统集成：实现数据互通
  合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，实现数据互通和操作体验的全面革新。在差旅管理方面，通过多系统集成，企业可以更全面地掌握员工的差旅信息，包括出差申请、行程安排、费用报销等，实现差旅管理的精细化和智能化。

• 智能识别校验：解放员工双手
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。此外，系统还能自动验真、查重发票，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在差旅报销环节，这一功能大大减轻了员工和财务人员的负担，提升了差旅管理的整体效率。

产品优势：显著提升企业效益

• 提升效率：节省时间成本
  合思的产品可大幅提升企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等。以动力源为例，使用合思产品后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅管理优化方面，快速的报销和核算流程能够让员工将更多精力投入到工作中，提高企业的整体运营效率。

• 降低成本：优化资源配置
  通过优化流程、加强费用管控等方式，合思帮助企业降低了人力成本、差旅成本等。如派克新材核算效率提升了6倍，赛傲生物差旅预算节省了100万元。在差旅管理中，合理的成本控制能够使企业的资源得到更有效的利用，提高企业的经济效益。

• 加强管控：全程监督规范
  合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业可以实时了解经营数据，有效落地预算管控，规范企业流程，加强费控。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。这种全程管控的模式能够确保差旅管理的合规性和有效性，避免不必要的风险。

• 数据安全合规：保障企业利益
  针对企业的保密需求和财务合规要求，合思提供了安全可靠的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了相关功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思费控支持发票完整识别、高效验真等，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅管理中，数据的安全和合规是企业关注的重点，合思的解决方案为企业提供了有力的保障。

目标用户与应用场景：广泛覆盖各行业

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同规模和类型的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论是哪种行业和应用场景，合思都能为企业提供针对性的差旅管理优化解决方案。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：数字化革新差旅管理
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在差旅管理优化方面的强大实力。

• 汉威科技：高效提升财务效率
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅管理相关的财务工作中，合思的产品为汉威科技带来了显著的效率提升。

• 派克新材：快速优化报销流程
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。这表明合思在差旅报销流程优化方面取得了显著成效。

• 泽璟制药：提升审批效率节约成本
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是最终选择与合思合作的原因。在差旅相关的学术活动管理中，合思的产品为泽璟制药带来了高效的审批流程和成本节约。

合思的财务数字化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，尤其在差旅管理优化方面表现卓越。它提升了企业的财务管理水平和竞争力，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

诚邀更多企业加入合思的客户行列，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验差旅管理优化带来的便捷与高效。