差旅业务智能化:合思引领财务数智化转型新风尚

差旅业务智能化:合思引领财务数智化转型新风尚
在当今企业的运营管理中,传统财务收支管理犹如一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。业务流、发票流和资金流的三流合一难题,如同难以跨越的鸿沟,让企业对公业务处理举步维艰。进、销项发票管理的低效,更是像一颗定时炸弹,随时影响着企业的常态化运营。

企业费控报销流程繁琐复杂,员工报销就像一场漫长的马拉松,耗时久不说,财务入账归档时间更是如同蜗牛爬行。场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,数据安全合规性也成了悬在企业头上的达摩克利斯之剑。

会计档案管理同样存在诸多问题,物理空间的限制让档案调阅困难重重,档案整理、组卷和利用耗费大量时间,存储空间和耗材成本不断攀升,数据安全合规性亟待提升。而企业在财务数字化转型的道路上,就像在茫茫大海中迷失方向的船只,缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。

在这样的困境下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的曙光,尤其是在差旅业务智能化方面,更是有着独特的优势。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大价值,也在差旅业务智能化方面取得了显著成效。

使命愿景:让有限资源绽放无限光芒

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,合思为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化转型进程中,尤其是差旅业务智能化方面,找到自己的专属路径。合思的目标是成为领先的财务数智化解决方案提供商,为企业创造更大的价值,提升企业的竞争力和可持续发展能力。

多元模块:构建全面的财务数智化版图

  1. 合思费控:全链路无需报销的费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅业务智能化方面,员工差旅的各项费用都能在这个平台上得到高效管理,从申请出差到费用报销,全程数字化,大大提高了效率。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅业务智能化方面表现卓越。企业可以通过合思商城轻松管理员工的差旅预订,获取最优价格,同时员工也能享受到便捷的差旅服务。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。它打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅,支持关键词检索,能快速定位相关档案,提升了检索效率。在差旅业务智能化中,员工差旅产生的相关发票等档案可以在合思档案平台上得到妥善管理,方便随时查阅。
  4. 合思付款:连接型采购对账的得力助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在差旅业务涉及的采购环节,合思付款能确保付款流程的清晰可控,提高对账效率。

功能亮点:创新驱动差旅业务智能化升级

  1. 无需报销解决方案:开启差旅费用管理新时代
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在差旅业务智能化方面,员工出差无需再为报销繁琐的费用而烦恼,整个流程更加高效、合规。
  2. 广泛连接能力:打破信息孤岛,释放数据价值
    合思产品具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联。在差旅业务智能化中,这种广泛的连接能力使得差旅相关的数据能够在各个系统之间自由流通,为企业提供更全面的数据分析和决策支持。
  3. 合思BI:智能化财务收支经营分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。在差旅业务智能化方面,合思BI能帮助企业分析差旅费用的使用情况,找出成本节约点,优化差旅政策。
  4. 合思商城特色:营造节约文化,优化差旅流程
    合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。这些特色功能让企业的差旅业务智能化水平更上一层楼,不仅能降低差旅成本,还能提高员工的满意度。

优势凸显:对比传统方案的卓越表现

  1. 降本增效显著
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅业务智能化中,这些数据意味着企业能在差旅费用管理上节省大量的时间和成本,提高整体运营效率。
  2. 档案管理高效
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。员工差旅产生的各类档案在合思档案平台上能得到高效管理,方便随时查阅和使用。
  3. 收支管理精准
    收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅业务涉及的收支管理中,合思的解决方案能确保每一笔费用都清晰明了,提高财务管理的精准度。
  4. 费控合规透明
    合思费控助力企业实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。在差旅业务智能化方面,合思费控能让企业对员工的差旅费用进行有效管控,确保每一笔支出都合理合规。

目标用户与应用场景:全方位满足企业需求

  1. 老板:决策助力,降本增效
    对于老板来说,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。在差旅业务智能化方面,老板可以通过合思的平台全面了解企业的差旅费用支出情况,制定更合理的差旅政策。
  2. 财务:压力释放,高效管理
    财务人员在使用合思产品后,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅业务智能化中,财务人员可以从繁琐的差旅费用报销和管理工作中解脱出来,提高工作效率。
  3. 员工:省事省心,便捷体验
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅业务智能化方面,员工出差时无需再为费用报销的事情操心,能够更专注于工作。
  4. 应用场景丰富
    应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。合思的产品在这些场景中都能发挥重要作用,尤其是在差旅业务智能化方面,能够满足企业在不同场景下的差旅管理需求。

成功案例:实力见证,口碑相传

  1. 动力源:效率提升,成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅业务智能化方面为动力源带来了显著的改变。
  2. 徐福记:差旅费用节约,预算结余
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅业务智能化方面的强大实力,能够帮助企业有效控制差旅成本。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,且档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,存储空间和耗材成本降低。在差旅业务涉及的档案管理方面,合思档案为企业提供了高效的解决方案。
  4. 其他企业:广泛认可,价值体现
    汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的财务数智化解决方案,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值,在差旅业务智能化方面也得到了这些企业的高度认可。

综上所述,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务,尤其在差旅业务智能化方面表现卓越。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,证明了合思产品的可靠性和有效性。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

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captaincaptain
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