在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列业务问题与痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。在这样的背景下，动力源急需一种高效的电子化差旅管理解决方案，以打破困境，实现数字化转型的目标。
合思解决方案：打造一体化电子化差旅管理蓝图
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景，为动力源构建了一个一体化的电子化差旅管理体系。
方案的核心在于系统集成，通过打破数据孤岛，让动力源的各系统实现数据互通。这不仅革新了操作体验，还使得企业在电子化差旅管理方面能够更加高效地运作。各个系统之间的数据能够实时共享，为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。
实施步骤：精细搭建电子化差旅管理桥梁
为了实现电子化差旅管理的目标，合思在具体实施过程中采取了一系列精细的步骤。
首先，进行数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制提供了有力支持。
在无需报销方面，合思进行了全面的优化。业务人员因公消费实现免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，提升了财务管理的准确性和规范性。
成果效益：电子化差旅管理显成效
通过合思的解决方案和精细实施，动力源在电子化差旅管理方面取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，多系统集成后，员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的整体竞争力。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这有助于企业更好地应对市场变化，降低经营风险。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨与合思合作，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的电子化差旅管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
